在进行分包办履约保函合同的签订前，双方当事人需要明确合同中所需包含的要素。这些要素是确保合同的有效性和防止纠纷发生的重要基础。
首先，一个完善的分包办履约保函合同应当清楚明确地列出合同双方的身份信息，包括姓名（或公司名称）、联系方式、注册地址等。这样可以避免发生因为身份不明确而产生的争议。
其次，合同需要明确规定分包办履约保函的对象和范围。具体来说，这包括分包商的责任和义务，以及业主对于保函对象和金额的要求。只有明确规定了这些内容，合同才能确切地约束双方的行为。
再次，合同应当对于分包办履约保函的作用、效力以及履行方式进行详细说明，包括申请、审批、使用、回收等环节。通过清晰地规定合同条款，可以帮助双方更好地理解和履行各自的权利和义务。
除此之外，合同还需要明确分包办履约保函的期限和条件。这包括保函的生效时间、解除条件等方面。同时，务必在合同中明确规定约定的违约责任和纠纷解决方式，以应对意外情况和纠纷事件。
最后，一份合格的分包办履约保函合同需要由双方当事人签字盖章或确认，才能具备法律效力。合同签订之后，双方应保留好相应的复印件和其他相关文件，以备后续查阅和证明使用。
总之，一个完善的分包办履约保函合同应当包含身份信息、保函对象和范围、作用及履行方式、期限和条件、违约责任及纠纷解决方式等要素。只有通过明确约定这些要素，才能保障合同的有效性和双方权益的平衡。
