履约担保金是在合同签订时，由一方承诺在履行合同义务的过程中作为担保向另一方提供的一定金额的款项。它旨在保证合同的履约，并且在特定条件下可以退还给提供担保的一方。
通常情况下，履约担保金的退还条件包括以下几个方面：
1. 合同履约完成
履约担保金的退还最基本的条件是合同各方成功履约，实现了合同所规定的目标和义务。这意味着合同仅在双方都按照合同约定的要求完全履行了合同义务后，才能申请退还履约担保金。
2. 没有任何违约行为
退还履约担保金的另一个前提条件是没有发生任何违反合同约定的行为。一旦发生任何一方违约的情况，如未按时支付款项或未履行合同义务等，履约担保金将被视为违约方的违约金，并不予退还。
3. 所有费用清算
在退还履约担保金之前，双方应对合同中规定的费用进行清算。这些费用包括但不限于未支付的款项、逾期费用、滞纳金等。只有在费用清算后，并且没有任何未付款项的情况下，才能申请退还履约担保金。
4. 具备申请条件
通常情况下，提供履约担保金的一方需要具备一定的申请条件才能申请退还。这些条件可以是合同约定的特殊条款，也可以是履约担保文件中的相关约定。例如，双方可以约定只有在使用完毕设备并通过验收后，履约担保金才能被申请退还。
5. 书面申请
最后，退还履约担保金需要通过书面申请来完成。申请人应写信或填写申请表格，详细列出退还履约担保金的原因和依据，并附上相关的证明文件作为支持。退还履约担保金的申请通常需要得到对方的同意和确认，双方需达成一致意见后，才能办理退款手续。
总之，履约担保金的退还条件是严格的，需满足合同履行完成、无违约行为、费用清算、具备申请条件和书面申请这些基本要求。只有在这样的前提下，才能顺利退还履约担保金，并享受保证金带来的实质性利益。
