履约担保金是在合同中规定的一种担保方式，主要用于保障履约方按照合约约定履行义务并保证违约方能够及时获得赔偿。根据合同的约定和相关法律法规，履约担保金的退还条件一般具有以下几个方面。
首先，当合同关系已经完全履行并且不存在任何争议或者纠纷的情况下，履约担保金可以被退还。这意味着买方已经按照合同约定支付了货款，并且卖方按照约定的时间、数量和质量交付了商品或提供了服务。双方已经达成共识，没有任何未完成的义务需要履行，因此履约担保金应该无条件地被退还给违约方。
其次，对于部分履约担保金的情况，如果合同上规定了分批交付货物或分期履行服务的时间节点和金额比例，那么履约担保金的退还将与这些时间节点和金额比例相对应。比如在合同约定的第一阶段交货后，根据约定需要支付履约担保金的50%，则剩余的50%可以继续留作担保，直到全部履约事项完全完成才进行退还。
第三，如果合同中存在争议或者违约行为，根据法律的规定和相关仲裁部门的决定，履约担保金可以被没收或者部分扣除。这种情况下，违约方没有义务要求返还履约担保金。例如，买方支付了货款却未按照约定时间提取货物，或者卖方交付的商品存在质量问题需要支付赔偿，都有可能导致履约担保金的没收或扣除。
最后，根据合同的特殊约定，履约担保金的退还条件可能还包括其他一些具体要求。比如，合同可能规定在投诉期限内无有效投诉、验收合格或者无任何索赔等条件下才能退还履约担保金。所有这些额外条件应当明确列出并在合同解析中加以说明。
总之，履约担保金的退还条件是多方面的，不仅取决于合同的约定，还受到法律法规和相关仲裁部门的影响。各方在签订合同时应充分了解并明确约定好退还条件，以避免因此产生的争议和纠纷。
