工程履约保函是在工程承包过程中，为了保障工程质量和履约能力而提供的一种担保方式。而工程履约保函收费文件则是指对于发放工程履约保函所需支付的费用的明细和相关要求的文件。
那么，如何正确地编写工程履约保函收费文件呢？以下是一些建议：
首先，在文件的开头应该注明双方的基本信息，包括建设单位和承包单位的名称、地址、联系人等。这部分内容应该清晰明了，避免引起不必要的纠纷。
接下来，需要详细列出收费项目和费用标准。应当明确指出每个项目所对应的费用以及计算方法，避免费用计算方式不明确，引发争议。同时，要注意将所有收费项目的金额累加，得出总费用。
此外，还需要说明付款方式和期限。特别是对于大额款项，可以约定分期付款或者逐笔付款的方式，以减轻工程承包单位的负担。同时，要规定付款的具体时间要求，避免延误付款导致工程进度受到影响。
针对保函的费用，应该明确说明是否需要支付手续费以及具体金额。有些情况下，工程承包单位可能还需要支付一定比例的工程履约保函金额作为手续费。
最后，应该明确约定违约金和争议解决方式。违约金是为了确保双方履行合同义务，同时也是对于合同履行不到位造成损失的一种补偿方式。而针对争议的解决方式，可以选择仲裁、诉讼等方式。
总结起来，编写工程履约保函收费文件时，需要注重明确每个项目的费用和付款方式、期限，并在文件中详细阐述相关条款。这样可以避免后期出现纠纷，确保工程承包过程中的费用按照合同要求进行支付。
