尊敬的收件人:
感谢贵公司对我们所承接项目的信任与支持。根据合同要求,我们愿意提供工程履约担保,并特发此函向贵公司进行确认:
我们郑重承诺按照合同约定及后续补充协议,在项目周期内向贵公司提供的工程履约担保总金额为XXX万元整。
本担保函自签订之日起生效,至合同约定工程竣工验收合格并付清全部款项后XXX个月届满。
我们将采取XX方式提供担保。具体担保方式如下:
1. X种方式:按照合同金额的X%进行保证金存入。
2. Y种方式:提供由XXXX出具的XXXX银行担保函。
3. Z种方式:其他特殊方式(如:现金保证等)。
在合同期内,若我们未能履行合同义务或发生违约行为,导致贵公司因此遭受损失的,我们愿意承担相应责任并按照合同约定的方式进行赔付。
在贵公司要求启动担保时,我们将根据合同约定提供必要的申请手续和材料。具体要求如下:
1. 提供项目相关文件(如:合同、付款计划)。
2. 提供与本担保函有关的证明材料(如:违约通知书、索赔报告等)。
3. 其他额外要求(如:投诉举报受理表等)。
最后,衷心希望我们双方能够以友好合作的方式,共同推进该项目的顺利进行。感谢贵公司对于本次工程履约担保的支持与配合!
特此函告!
此致
敬礼!
XX公司
日期:XXXX年月日