招标保函是在招标过程中为了保障招标人的利益而提出的一种保证方式。它是投标人在投标前向招标人提供的一份书面担保，确保投标人履行合同义务和承诺。然而，有时候不可避免地会出现招标保函在到期后丢失的情况，这给相关方带来了一定的困扰。
首先，当招标保函丢失后，招标人需要及时采取一定的应对措施。招标人可以首先联系银行或保险公司，将保函丢失的情况告知，并尽快重新申请一份新的担保文件。同时，还需要将丢失的保函情况通知投标人，以便双方进一步商讨解决办法。不要因为保函丢失而放任不管，这可能会导致纠纷的发生。
其次，如果投标人作为保函的提供方，发现招标保函丢失后，他们也应该积极配合招标人的处理工作。投标人可以提供必要的协助，例如向招标人提供复印件或相关证明来重新办理保函。双方可以通过协商的方式，达成一致并重新签署保函。重要的是要确保所有修改和变动都在法律允许范围内，并经过各方的认可。
同时，为了避免类似情况再次发生，招标人和投标人双方可以采取一些预防措施。首先，建议投标人在提供保函时自行保留一份复印件，以备不时之需。其次，招标人也可以要求投标人提供电子版保函，并妥善保存备查。此外，双方还可以明确规定保函的存档期限和归档责任，以便在需要时能够快速有效地找到保函文书。
总之，招标保函的丢失是一种常见但也较为棘手的问题。面对这种情况，招标人和投标人应当共同努力，及时沟通，合理解决。通过加强预防措施，可以最大程度地减少保函丢失的风险，确保招标过程的顺利进行。
