发货保函是指出口方在与进口方签订合同后，提供给进口方的一种经济担保方式。通过发货保函，出口商向进口商保证可以按照合同约定向其交货，并保障合同金额能够如期支付。
发货保函对于出口商和进口商都具有重要意义。对于出口商来说，发货保函可以增加买卖合同的可靠性，为其获取更多订单创造信心；对于进口商来说，发货保函可以确保及时收到货物，并且以合同金额支付。
发货保函常见的主要内容包括：双方当事人名称、合同金额、描述货物的数量和质量、交货时间、付款条件等。此外，还应明确声明保函的有效期限、是否可撤销以及受益人的权益等。
预付款保函是指在买卖合同签订后，买方（通常是进口商）要求卖方（通常是出口商）提供的一种担保方式。通过预付款保函，买方可以确保卖方在收到预付款后按照合同约定交货。
预付款保函有以下几个优势：首先，减轻买方的付款风险，确保其支付的资金被用于货物交付；其次，增加卖方的信誉度，提高其获得订单的机会；再次，为双方建立起一种互信、公平的交易关系。
预付款保函一般包含的要素有：双方当事人名称、合同金额、预付款金额、交货时间、质量标准等。同时，还需明确保函的有效期及赔偿条款等。
发货保函和预付款保函在功能上有所不同。发货保函主要针对交货过程进行担保，确保卖方能够如期交货；而预付款保函则侧重于支付环节的保障，确保买方的预付款能够得到正确使用。
