履约保函是商业合同中一种常见的担保方式，通常由保证人（申请人）向受益人（收款方）发放。其目的在于确保保证人遵守合同中的条款和条件，并承担因合同违约而产生的经济责任。
在特定情况下，保证人可能需要申请退回已发放的履约保函。这些情况可能包括：
以下是一份典型的履约保函退回格式：
[保证人名称]
[受益人名称]
[合同或保函相关编号]
[详细阐述退回履约保函的具体原因和背景，如合同已完成、履约无纠纷等]
退回履约保函的申请应以书面形式提交。在申请中，保证人应清楚说明退回的原因，并提供所需的文件和材料。建议以挂号信或快递的方式发送申请，并保留抄送或传真的记录。
一旦履约保函退回申请被受益人接受，并确认所有文件和材料的齐全和有效性，保证人仍然应承担其在合同中的责任和义务，确保按照合同条款进行履约。
申请履约保函退回是商业合同中常见的一种操作，但需要保证人与受益人之间的充分沟通和协商。在提交申请前，建议保证人详细了解合同条款和退回要求，并遵循相关程序以确保顺利退回履约保函。
