履约保函是指在一方与另一方达成合同并承诺完成合同义务后，为确保履行能力，由保函发出方向受益人提供的担保工具。履约保函通常包括投标保函、履约保函和还款保函等。
履约保函作为担保工具，旨在为合同的受益人提供保障，若被保函发出方未能按照合同约定履行义务，受益人可根据保函的约定向保函发出方主张索赔，以获得相应的经济赔偿。
一般而言，当收到履约保函时，作为受益人的企业有两种处理方式，一种是将保函留存备案，不需要入账；另一种是将保函入账，并将其视为预收款项。
在一些情况下，受益人企业可能选择将保函留存备案，而不将其入账。其中包括：当履约保函作为投标申请时，竞标失败后将保函退还；或者当保函发出方未能履行合同义务时，保函退还给受益人。
然而，大部分情况下，收到履约保函的受益人企业会选择将其入账，主要原因有两个：首先，将履约保函入账可以提高企业的资金利用效率，增加财务灵活性；其次，入账后的保函可被视为预收款项，用于冲销与该笔合同相关的费用和收入。
将履约保函入账可通过多种方式，常见的是借记"保证金"科目或"其他应收款"科目，同时贷记"履约保函"科目。在会计处理上，应按照有关会计准则和规定进行操作，并充分记录相关账务信息。
受益人企业在收到履约保函后，应积极进行风险评估，了解保函发出方的信用状况及履行能力。同时，可咨询专业律师或相关机构，以确保保函具备法律效力并能为自身利益提供充分保障。
