投标保函（Bid Bond）是指投标人在参与招标竞争时，为了确保诚信参与、履约等问题而向招标方提供的一种金融担保工具。其主要功能是保证投标人依照招标文件要求提交投标文件并提供真实和有效的投标保证金。
招标方要求投标人提供投标保函的目的是为了降低自身的风险。通过收取保证金，招标方确保投标人在投标过程中不会随意撤回投标，也有助于筛选出真正有实力且认真参与的投标人。此外，投标保函还能保证中标后投标人履行合同义务，如果投标人没有履行合同，招标方可以根据保函的条款向保证人索赔。
投标保函作为一种担保工具，应当由投标人在规定时间内提交。招标方应仔细审查投标保函，核对保函上的各项内容是否符合招标文件的要求。这包括保函金额、有效期限、签署方等。如发现问题或疑问，招标方有权要求投标人进行补正或解释。
根据相关法律规定和招标文件约定，招标方有权要求投标人提交投标保函的原件。收取投标原件可以确保其真实性和有效性，并方便日后的管理和追溯。投标原件可在投标截止日期前通过快递、挂号信等方式提交给招标方，也可以在投标截止日期时亲临招标方处递交。
保证金是投标人在投标过程中支付的一笔款项，通常是以银行保函的形式提供。如果投标人顺利中标并履行合同义务，保证金会在相应时期内退还。但如果投标人未能履行合同义务，如无其他约定，招标方可以依据投标保函的条款将保证金用于弥补损失或索赔。
虽然投标保函是否需要收取原件在不同招标文件中可能存在差异，但从招标方的角度来看，收取投标保函的原件能够带来更多的保障。保险起见，投标人应该严格遵守招标文件的要求，及时准备并提交投标保函及其相应原件。
投标保函作为一种重要的担保工具，在招标过程中起到促进公平竞争和增加投标人诚信度的作用。招标方有权要求投标人提交投标保函的原件，并审查其内容的合法性与有效性。对于投标人来说，合理准备和及时提交投标保函原件至关重要。
