投标保函是一种招标文件要求的凭证，在政府采购和企业采购过程中很常见。它是投标人为了展示自己的财务实力及承诺能够履行合同而向招标方提供的一份书面保证。
投标保函对于招标方来说，是一种对投标人的风险防范措施。它无形中提高了中标方按时完成合同的信心和决心，同时也保护了招标方的利益。
当投标保函需要处理时，以下几种情况可能会发生：
如果投标人成为中标方，投标保函将被视为有效。在中标后，投标人应尽快更新文件并与招标方沟通相关事宜，以确保顺利签订合同并履行责任。
如果投标人不幸未中标，根据招标文件的规定，投标保函应在一定期限内退还。投标人可以向招标方索回原始保函或提供其他非现金形式的替代性保障。
如果投标人提供的保函被招标方认定为无效，其可能需要重新补充有效的保函。另外，招标方也可以要求提供额外的担保措施，确保合同能够按时履行。
如果中标方未能在合同规定的时间内按照约定完成工程，招标方有权依据合同条款要求投标人承担违约责任，并根据合同规定可能采取相关的索赔措施。
