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履约保函询证函格式
发布时间:2023-09-25 22:04
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什么是履约保函询证函?

履约保函询证函是一种在商业合作中用于确认对方履行合同义务的文件。通常由合同甲方向乙方发出,要求其提供相关证明材料以确保其履行承诺。这可以有效防范合同风险,并保障各方权益。

履约保函询证函的格式

履约保函询证函的格式通常包括以下几个部分:

  1. 标题:明确文件名称和性质。
  2. 称呼:写明收件人姓名或岗位。
  3. 正文:说明要求对方提供何种证明材料以及截止日期。
  4. 结尾:表达希望得到配合并感谢的态度,署名并注明联系方式。

履约保函询证函的重要性

履约保函询证函在商业合作中具有重要意义:

  • 减少风险:通过询证函要求对方提供相关证明材料,能够及时揭示潜在问题,减少风险。
  • 促进合作:履约保函询证函营造了诚信合作的氛围,增强了合作双方的信任感。
  • 维护权益:通过要求对方履行合同义务,确保自身权益不被侵害。

履约保函询证函的注意事项

在编写履约保函询证函时,需要注意以下几点:

  1. 明确要求:具体说明要求对方提供的证明材料和截止日期,并保持语气礼貌。
  2. 简洁明了:用简练的语言表达要求,避免冗长庞杂。
  3. 尊重他人隐私:只询问必要的信息,不涉及个人隐私。
  4. 审慎使用:根据具体情况判断是否需要发送履约保函询证函。

履约保函询证函的示例

以下是一个履约保函询证函的示例:

尊敬的XXX先生/女士:

根据我们最近签订的合作协议,我方要求贵方提供以下证明材料:

  • 资质证书复印件
  • 近期的财务报告
  • 交付计划表

请您在7日内提供上述材料。如果需要我方提供任何协助,请随时与我们联系。

再次感谢您对我们的合作支持。

诚挚问候,

XXX公司