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履约保函续期：一份模板，帮你轻松搞定手续

最近有不少朋友在问关于“履约保函续期”的事儿，尤其是那个格式模板到底该怎么弄。如果你也在工程承包、贸易合作或者项目投标的圈子里，可能对这个词不陌生。但说实话，第一次接触的时候，我也是一头雾水——什么银行文件、法律条款，看着就头疼。不过别担心，今天我就以一个普通过来人的身份，和你唠唠这事儿，顺便分享一份通俗易懂的续期模板思路，保准让你看得明白，用得顺手。

一、什么是履约保函续期？先搞懂基础概念

履约保函，说白了就是一份“保证书”。比如你接了个工程，业主怕你干到一半撂挑子，就会要求你找银行或担保公司开这份保函。它承诺：如果你违约，银行会赔钱给业主。而续期呢？就像保险到期要续费一样，保函也有有效期，通常一年左右。项目如果没完工，就得办理续期，否则保函失效，你可能面临违约风险。

我以前就见过一个朋友，因为忙忘了续期，结果项目差点停工，还被罚了款。所以，续期不是小事，它关系到你的信誉和项目顺利推进。

二、续期格式模板的核心要素：拆解开来很简单

很多人一听到“格式模板”就觉得是死板的公文，其实不然。一份合规的履约保函续期文件，主要包含几个关键部分，你只要按部就班填好，就能避免出错。下面我结合自己的经验，给你梳理一下：

标题和开头 标题要清晰，比如“履约保函续期申请书”或“续保函”。开头部分，写明致送单位（通常是银行或担保机构），以及你的基本信息，比如公司名称、地址、联系人。这部分别马虎，信息错了可能耽误流程。

原保函信息回顾 这里需要引用原保函的编号、开立日期、金额和受益人（业主）信息。就好比你续签合同时，得说明之前签的是哪一份。建议提前把旧保函找出来，对照着写，避免遗漏。

续期理由和期限 简单说明为什么需要续期——比如“项目工期延长，尚未完工”。然后明确请求续期的期限，比如“申请延长有效期至XXXX年XX月XX日”。记得和业主沟通好时间，别自己拍脑袋定。

承诺条款 这是银行最看重的部分。你要承诺在原保函条款不变的基础上继续履约，并同意支付续期费用。如果有担保条件变更，比如金额调整，也得在这里写明。这部分语言可以参考原保函，保持一致性。

结尾和签章 写上申请日期，并加盖公司公章和法人签字。如果是通过银行办理，可能还需要附上营业执照、财务报表等材料。别忘了留联系方式，方便对方核对。

三、手把手教你填模板：一个实际案例参考

光说不练假把式。下面我模拟一个常见场景，帮你理清思路：

你可以这样起草：

履约保函续期申请书

致：[银行名称]

我方：[某某建筑公司]，统一社会信用代码：XXXXXX

因承接的[某小区建设项目]工期延长，原履约保函（编号：[原保函号]）即将到期。为保障项目顺利进行，特申请将该保函有效期延长至2023年12月31日，原条款及担保金额保持不变。

我方承诺继续履行合同义务，并按时支付续期费用。

附件：原保函复印件、营业执照副本

申请人签章：

你看，是不是没那么复杂？关键就是信息准确、理由充分。

四、常见坑点和注意事项：少走弯路

办续期时，我踩过一些坑，这里提个醒：

五、最后的小建议：让续期变得轻松

其实履约保函续期没那么可怕，它就像汽车年检——按流程走，就能保障“上路”安全。平时可以建个备忘档案，记录保函到期时间；也可以和银行客户经理保持联系，获取最新要求。记住，这份文件不仅是手续，更是你专业度和可靠性的体现。

希望这份通俗的分享能帮到你。如果在实际操作中遇到具体问题，不妨多问问同行或专业人士。毕竟，每个项目情况不同，灵活处理才是王道。祝你手续顺利，项目圆满完工！