履约保证金这个词听起来挺专业的，但其实咱们普通人在生活中也经常会遇到。比如你租房子交的押金、装修时给装修公司的保证金，本质上都是一种履约保证。今天我就用最通俗的话，跟大家聊聊这笔钱到底该怎么顺利拿回来。
简单说，就是你为了证明自己会履行合同约定，提前交给对方的一笔钱。比如你承包个小工程，发包方怕你中途撂挑子，就会要求你先交一笔保证金。等你按照合同把所有事情都办妥了，这笔钱就该还给你了。
这是最重要的一步！很多人吃亏就吃亏在没仔细看合同。拿到合同后，别急着签字，先把关于保证金的那几条反复看几遍。重点关注：
退还条件是什么？（通常是你完全履行了合同义务） 需要哪些证明材料？ 退还期限是多久？（有的写“完工后30个工作日内”，有的写“验收合格后15天内”） 什么情况下会被扣钱？ 扣钱的标准是什么？把这些条款用笔画出来，手机拍个照存着，以后用得着。
想要拿回钱，首先你得做到位。比如你承包的是装修工程，那就要：
按时完工，不拖延 保证质量，别偷工减料 做好清洁，把现场收拾干净 解决所有问题，不留尾巴最好每天记个简单的日志，拍了照片存着，这些都是你“履约到位”的证据。
活干完了别干等着，要主动去找对方验收。很多人的保证金要不回来，就是因为没走这个正式程序。
书面申请验收：写个简单的验收申请，写明工程已完成，请对方来验收 双方一起检查：验收时一定要和对方一起，当面指出任何问题 签字确认：验收合格后，一定要让对方在验收单上签字盖章这个签字文件是你的“尚方宝剑”，没有它，后续会很麻烦。
验收通过后，马上书面申请退还保证金。申请里要写清楚：
合同基本信息（合同编号、签订日期等） 保证金金额 履约情况说明 验收通过的事实 要求退还的明确请求 你的收款账户信息最好通过能留下记录的方式提交，比如电子邮件、挂号信，或者当面提交让对方签收。
提交申请后别以为就完事了。如果合同约定的退款期限到了还没收到钱，就要开始跟进：
先电话礼貌询问：“您好，我是XXX，想问下我的保证金退款进度到哪一步了？” 如果拖延，发正式催告函：写明合同约定、已履约事实、要求限期退还 保留所有沟通记录：电话录音（提前告知对方）、微信聊天记录、邮件往来都保存好了解这个很重要，能帮你避免损失：
工期延误：比如合同约定30天完工，你拖了45天 质量问题：做得不合格，需要返工 未完成全部工作：漏了某些项目没做 造成损失：你的工作给对方造成了其他损失 违约：中途单方面停止履行合同扣钱必须有依据，而且应该是合理的。比如你延迟了3天，对方扣你一半保证金，这就不太合理。
如果对方无故拖欠，你可以：
先协商：找个时间当面好好谈，了解对方为什么不退。有时候可能是财务流程慢，或者是有什么误会。
找第三方调解：如果是装修、租房这类，可以找行业协会、消费者协会或者社区调解组织帮忙。
发律师函：花几百块钱请律师发个正式函件，很多时候对方看到律师函就重视了。
法律途径：这是最后的手段。准备好所有材料（合同、付款凭证、验收单、沟通记录等）去法院起诉。虽然麻烦，但对于金额较大的保证金是值得的。
我见过太多人在这件事上吃亏了，总结几个常见坑：
坑一：口头承诺代替书面约定 对方说“放心，完工立马退”，你就信了。一定要白纸黑字写进合同。
坑二：没验收就撤场 活干完拿了部分钱就走了，等想要保证金时，对方说你这里没做好那里有问题。
坑三：保证金交太多 有些不良商家会故意抬高保证金金额，增加你的资金压力。通常保证金在合同总额的5%-10%比较合理，超过20%就要警惕了。
坑四：不要收据或凭证 交了钱一定要拿到盖章的收据，写明“履约保证金”字样。
要回履约保证金这事，说难不难，说易不易。关键就三点：合同看清楚，过程留证据，态度要坚决。
咱们普通人赚点钱都不容易，该是自己的钱，就得理直气壮地要回来。但也要注意方式方法，别为了要钱把关系搞得太僵，特别是以后还可能合作的话。
希望这篇文章能帮到你。如果你正在为保证金发愁，别着急，一步步按流程来。如果金额特别大，咨询一下专业律师的意见总是更稳妥的。
记住，预防永远比补救重要。签合同前多花一小时仔细看看，可能就省去了后面要钱的一个月奔波。祝大家都能顺利履约，顺利收回自己的保证金！
