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工程项目履约保证金：一文搞懂它的门道

最近跟几个搞工程的朋友聊天，发现不少人对于“履约保证金”这事儿还是有点迷糊。有人说这是投标时候交的，有人说这是中标后才需要的，还有人把它跟质量保证金搞混了。今天我就以普通从业者的角度，跟大家聊聊工程项目中履约保证金的那些区别和门道。

首先，履约保证金到底是什么？

简单来说，履约保证金就像是工程合同里的“信用押金”。你中标了一个工程，业主单位怕你中途撂挑子不干，或者干得不符合要求，就要求你交一笔钱作为担保。这笔钱就是履约保证金。它的核心作用是确保承包商能够按照合同约定，保质保量地完成工程。

履约保证金和投标保证金的区别

这是最容易混淆的一对概念。

投标保证金是你报名参加投标时交的。它的作用主要是防止你随意撤标或者中标后不签合同。金额一般是投标报价的1%-2%，最高不超过80万元。如果你没中标，这笔钱很快就会退还给你。

履约保证金则是你中标后、签合同前要交的。它的金额就大多了，通常是合同总额的5%-10%。这笔钱要一直押着，直到工程竣工验收合格才会退还。如果工程干得好，可能还会提前退还一部分。

打个比方，投标保证金就像是你去相亲时交的订桌费，表示你是认真来见面的；而履约保证金就像是订婚的彩礼，表示你决心要把这个婚姻（工程）进行到底。

履约保证金和质量保证金的区别

另一个容易搞混的是质量保证金。

履约保证金主要担保的是整个合同的履行过程——你能不能按时开工、按进度施工、按标准完工。如果中途违约，业主可以用这笔钱来弥补损失。

质量保证金则是工程竣工验收后，为了保证在保修期内出现质量问题时，承包商能够及时维修而扣留的一部分工程款。通常是工程结算款的3%-5%，保修期结束后再退还。

也就是说，履约保证金管的是“干的过程”，质量保证金管的是“干完之后的质量保障”。有时候业主会把这两笔钱分开，有时候也会合并处理，但它们在法律上是不同的概念。

履约保证金的不同形式

很多人以为履约保证金就是交现金，其实不然。现在常见的有三种形式：

现金形式：最直接，把钱打到指定账户。这对承包商的资金压力比较大，特别是大工程，一下子要压住好几百万甚至上千万的资金。

银行保函：现在越来越多采用的方式。承包商向银行申请，由银行出具保函，承诺如果承包商违约，银行会代为支付。你只需要向银行支付少量的手续费（通常0.5%-1%），就不用占用大笔资金了。这对资金周转特别有帮助。

担保公司保函：和银行保函类似，只是由担保公司出具。费率可能稍高一些，但审批相对灵活。

履约保证金的缴纳比例

这个没有绝对统一的标准，主要看项目类型和业主的要求：

我听说过一个案例，某承包商中了一个水利工程，业主因为之前吃过亏，坚持要15%的履约保证金，最后双方协商降到了12%，但还是要比常规项目高。

什么时候退还？怎么退还？

这是大家最关心的问题。

正常情况下，履约保证金是在工程竣工验收合格后一次性退还。但现在有些地方和项目也开始实行分期退还：

这种方式对承包商更友好，减轻了资金压力。

如果工程延期了怎么办？一般情况下，延期期间履约保证金是不能退的，要等到实际完工验收合格后再退。除非是业主原因导致的延期，可能需要另行协商。

哪些情况下履约保证金会被没收？

这是谁也不愿意遇到的情况，但有必要了解清楚：

我认识的一个包工头老李就有过教训。他中了一个厂房工程，因为同时接了好几个项目，人手调配不过来，导致工期拖了三个月。业主按照合同扣了他50%的履约保证金，三十多万就这么没了。老李后来常说，那笔钱够他发一整年工人工资的。

几个实用建议

根据我这些年的观察和了解，给大家几点建议：

投标前要算清楚账：别光看合同总额有多大，要算算履约保证金要压多少钱，压多久。有些工程利润本来就不高，再压上一大笔保证金，现金流可能就撑不住了。

优先选择保函形式：如果业主接受，尽量用银行保函代替现金。现在国家也在鼓励这种方式，很多政府项目已经明确要求不得强制收取现金保证金。

合同条款要细看：特别是关于保证金退还的条件、时间、程序，以及什么情况下会被扣罚。有些合同的条款设置得很苛刻，签之前一定要弄明白。

工期安排要合理：别为了中标承诺根本完成不了的工期。一旦延误，不仅可能被罚没保证金，还可能影响企业信誉。

沟通要及时：如果施工过程中确实遇到困难可能影响工期，要尽早跟业主沟通，争取书面的延期同意。主动沟通和被动违约，处理结果天差地别。

最后说两句

履约保证金制度本质上是为了保障工程顺利实施，它就像一把双刃剑——一方面约束了承包商的行为，保护了业主的利益；另一方面也给承包商带来了资金压力。作为从业者，我们要做的不是回避它，而是真正理解它的规则，合理规划，诚信履约。

毕竟，工程行业的核心还是信誉。一个企业如果总是因为违约被扣保证金，在这个圈子里很快就难以为继了。而一个信誉良好的企业，业主甚至可能主动降低保证金比例，这就是诚信带来的价值。

希望这些分享能帮助大家更好地理解履约保证金的门道。工程不易，且干且珍惜，愿大家都能顺利完工，按时拿回属于自己的每一分钱。