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投标保函和保证金在招投标过程中扮演着重要角色，是投标人向招标方表明诚意和履约能力的重要凭证。对于普通企业或个人来说，了解如何撰写相关模板，不仅能在投标时更加从容，也能避免因文件不规范带来的风险。
投标保函
是银行或保险公司等金融机构应投标人请求，向招标方出具的书面保证文件。它承诺如果投标人中标后无法签约或履约，担保机构将按约定向招标方支付一定金额的赔偿。
投标保证金则是投标人自行向招标方缴纳的一笔现金或等价物，用于担保其投标行为的真实性。简单来说，投标保函相当于“第三方担保”，而保证金则是“押金”。两者目的相同，但形式和风险承担方不同。
一份规范的投标保函或保证金文件，不仅是招标方审核的重要依据，也直接关系到投标人的信誉和资金安全。常见的模板应包括以下几个核心部分：
标题与双方信息：明确文件性质、投标人与招标方的全称、地址、联系方式； 担保金额与币种：清晰注明保证金的数额及货币类型； 有效期限：从出具日期到保函失效的具体时间； 担保责任条款：说明担保的具体条件和触发赔付的情形； 签发机构签章：银行或担保机构的公章、负责人签字； 附注说明：如适用法律、争议解决方式等补充条款。模板开头应直接点明文件性质，例如：“投标保函”或“保证金担保函”，紧接着写明招标项目名称、招标编号、投标人名称和招标方名称。这部分信息需与招标文件完全一致，避免笔误。
这是模板的关键，需用简明语言说明：
担保金额（如“人民币伍万元整”）； 担保的有效期（例如“自本保函签发之日起至中标结果公示期满后30日内有效”）； 担保责任（例如“若投标人无故撤回投标或中标后拒绝签约，招标方有权索赔”）。需留出签发机构的盖章位置、签发日期，并注明联系方式和地址。如果涉及银行保函，还需包含银行的备案编号。
以下是一个简化的结构示例，实际使用时需根据具体情况填充内容：
投标保函
致：[招标单位全称]
项目名称：[XXXX项目]
招标编号：[XXX-2023-001]本保函作为[投标人全称]对上述项目的投标担保。
担保金额：[人民币XX万元整（¥XX,0000）]。
有效期：[自签发之日起至XXXX年XX月XX日止]。
若投标人违反招标规定，我方承诺在收到贵方书面索赔后支付上述担保金额。签发机构：[银行/担保公司全称]
盖章：_____________
日期：XXXX年XX月XX日最后提醒大家，投标保函和保证金文件虽有一定模板可循，但切不可盲目套用。每个招标项目都有其特殊性，细心核对、量体裁衣才是关键。平时多积累相关案例，参与投标时才能更加得心应手。希望这些分享能帮助你在下次投标中少走弯路！
