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当我们参与工程项目招投标，尤其是大型基建、房地产开发或政府采购项目时，经常会遇到“联合体投标”的情况。这时候，“履约保函”就成了一个重要环节。但如果是联合体中标，履约保函该由谁申请办理呢？这个问题困扰着不少刚接触这块的朋友。今天我们就来详细聊聊，尽量用大白话说清楚。
在说谁申请之前，我们得先明白这两件事。
联合体，简单说就是两家或多家公司为了承接某个项目，临时“组队”合作。大家签个协议，约定各自出钱、出力、分工，一起投标、一起干工程，风险共担、利益共享。有点像几个朋友合伙接个大活儿。
履约保函，你可以理解成一种“担保书”或“保证书”。中标后，银行或担保公司向招标方（业主）出具一份书面承诺：如果中标方（也就是你们）不按合同履行义务，银行或担保公司就按保函约定赔钱给业主。这是业主的一种风险防范措施，确保工程能顺利干完。
这是最关键的部分。根据常规操作和行业实践，通常分为两种情况：
这是最常见、最普遍的做法。联合体投标时，一般会指定一家公司作为“牵头人”或“责任方”。这家公司通常是实力较强、经验较丰富，或者在项目中承担主要份额的一方。
中标后，申请履约保函的任务自然就落在了牵头人肩上。为什么呢？
责任集中：牵头人本来就是联合体对外的“窗口”，负责与业主沟通、协调内部事务。由他出面办理保函，业主也觉得方便、放心。 银行认可：银行或担保公司也更愿意与一个明确的法人主体打交道。牵头人作为申请主体，银行可以集中审查他的资质、财务、信用情况，而不是把几家成员单位都审查一遍（那样太麻烦）。 协议约定：联合体协议里通常会白纸黑字写明：“履约保函由牵头人负责办理，费用由联合体各方按比例分担”。这是具有法律约束力的内部约定。这时候，虽然保函是以牵头人的名义申请，但担保的责任范围是覆盖整个联合体的所有合同义务。保函受益人（业主）有权向担保方索赔，不管违约行为是牵头人造成的，还是联合体其他成员造成的。
这种情况相对少一些，但也会发生。
共同申请：联合体所有成员一起作为共同申请人，去银行办理一份保函。这要求所有成员的资质都符合银行要求，操作起来比较复杂，银行审批也更谨慎。 分别出具：每家成员根据自己的合同承担份额，向银行申请一份相应金额的保函。比如一个1亿的项目，A公司负责6000万，B公司负责4000万，那就各自办理6000万和4000万的履约保函，然后一起交给业主。这种方式对业主来说管理稍显麻烦，但有时在成员单位彼此独立性较强、不愿深度捆绑时采用。假如你们联合体中标了，你是牵头人公司的项目负责人，该怎么做？
内部沟通确认：第一时间召集联合体成员开会，明确办理履约保函是牵头人的责任，并确认保函费用如何分摊（通常按合同金额比例或利润分享比例）。 研读招标文件和合同：仔细看业主对履约保函的具体要求：哪家银行？什么格式？担保金额多少（通常是合同价的5%-10%）？有效期多长？ 选择担保机构：一般是找银行，也可以找有资格的担保公司。优先考虑自己公司有良好合作关系的银行，利率和手续费可能更优惠。 准备申请材料：以牵头人公司名义准备。材料通常包括： 保函申请书（银行提供格式） 中标通知书、联合体协议、项目合同（或草案） 牵头人公司的营业执照、财务报表、资质证书等 银行可能还会要求提供联合体其他成员的基本信息作为背景参考 有时需要提供反担保措施（比如抵押、质押或保证金） 银行审批：提交材料后，银行会进行风险评估，审查项目真实性、你们公司的还款能力等。这个过程快则几天，慢则一两周。 出具保函并送达业主：审批通过后，银行出具正式的《履约保函》。你作为牵头人，需要将这份保函及时提交给业主，这才算完成了合同的一个重要前置条件。 费用处理：银行会收取手续费（或叫保函费），牵头人先垫付，然后根据联合体协议向其他成员收取他们应承担的部分。简单来说，联合体履约保函，绝大多数情况下是由联合体指定的牵头人（主办方）作为申请人，代表整个联合体去银行或担保公司办理的。 这是最顺畅、最高效、最被各方接受的方式。保函的责任覆盖联合体全体，但牵头人作为申请主体，承担着首要的担保责任和内部协调责任。
所以，如果你是联合体的一员，在决定“跟谁组队”和“谁当牵头人”时，就要把履约保函这个因素考虑进去。如果你是牵头人，就要意识到这份责任的重量，既要管理好项目，也要管理好合作伙伴。
希望这篇文章能帮你理清思路。在实际操作中，如果遇到复杂情况，务必咨询专业的财务顾问或律师，确保每个步骤都合法合规，保障好自己的权益。祝你们项目顺利！
