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投标履约担保怎么写？手把手教你搞定关键文件

投标的时候，看到招标文件里要求提供“投标履约担保”，是不是有点懵？别担心，咱们普通人也能弄明白这个看起来专业的名词。今天我就用大白话，跟你详细说说投标履约担保到底怎么写，让你下次投标时心里有底。

一、先弄明白：投标履约担保是个啥？

简单来说，投标履约担保就是你向招标方（也就是要发包工程或采购的单位）做的一个保证。它的核心意思是：“如果我中标了，我一定按合同要求把活儿干好，如果我中途撂挑子或不按约定做，这笔担保的钱或保函，您就可以按约定扣掉或索赔。”

它有点像我们日常生活中的“押金”，但更正式、更有法律效力。常见的形式有：银行保函、担保公司保函、保险公司保单，或者直接交一笔履约保证金。

二、动笔前要准备的“食材”

写之前，得先把材料备齐，这就像做菜前要买菜一样：

招标文件：这是最最重要的依据！里面会详细写明担保的形式、金额、有效期、格式要求等。一个字：仔细看，照着要求来。 企业基础材料：公司营业执照、相关资质证书、开户许可证等。 财务证明：近期的财务报表、审计报告，证明公司有履约能力。 项目相关材料：针对本次投标项目的初步方案、团队配置等，有时担保方会需要了解。 联系好的担保方：如果选择银行或担保公司出具保函，要提前和他们沟通好。

三、核心内容怎么写？（附通俗解释）

一份标准的投标履约担保，无论是保函还是保证金承诺书，都包含以下几个关键部分。我用例子帮你理解：

1. 标题 直接写“投标履约保函”或“履约担保承诺书”。清晰明了，让招标方一眼就知道这是什么文件。

2. 致函对象 写招标单位的全称，一定要和招标文件上一字不差。比如：“致：[招标单位名称]”。

3. 担保事由（引言） 简单说明背景。可以这样写：“鉴于 [投标人你的公司名称]（以下简称‘投标人’）拟参加贵方组织的 [招标项目名称] 项目（招标编号：XXX）的投标，我方 [如果你是公司自己出保函就写‘本公司’；如果是银行/担保公司，就写他们的名称] 愿意就投标人履行中标后合同义务向你方提供不可撤销的连带责任担保。”

通俗解释：这段话就是说，“因为我们公司要投您的这个标，我（或我找的担保人）愿意为他将来签了合同后好好干活这件事，给您做个担保，这个担保是认真的，不能反悔。”

4. 担保金额 明确写清楚：“本保函的担保金额为人民币 [大写] 元（¥[小写数字]）。” 这个数额通常是合同预估金额的一个百分比（比如5%-10%），招标文件里会规定。

5. 担保责任（核心条款） 这是灵魂部分，一定要写清楚。标准表述类似于： “我方保证，投标人中标后，将在规定时间内与你方签订合同，并按照合同约定履行其义务。如果投标人： （1） 中标后无正当理由不与贵方签订合同； （2） 在签订合同时向你方提出附加条件； （3） 不按招标文件要求提交履约担保； （4） 或者中标后签署的合同履行过程中，因投标人原因未能履行合同规定的义务； 贵方有权要求我方承担保证责任，我方将在收到你方书面索赔通知和说明投标人违约情况的证明材料后，在担保金额内无条件向你方支付索赔款项，无需我方事先同意。”

通俗解释：意思就是，如果我中标后耍赖不签合同、签合同时乱提要求、或者签了合同不好好干，您只要书面通知并证明我违约了，我的担保方（或我交的保证金）就得赔钱给您，没得商量。

6. 担保有效期 写清楚保函什么时候生效，什么时候失效。例如：“本保函自开具之日起生效，有效期至投标有效期届满后 [招标文件规定天数，常见为30-90天] 日止，或至投标人与你方签订正式合同并提交合同要求的履约担保之日止（以较早发生者为准）。任何索赔必须在保函有效期内以书面形式送达我方。”

通俗解释：这个担保不是无限期的，一般在投标结果出来后一段时间内有效。如果中标并顺利签了合同、交了长期合同履约担保，这个投标阶段的担保任务就完成了。

7. 保函的连续性 加上一句：“本保函项下的权利和义务具有连续性，不受投标人组织结构、管理体制或关停并转等变化的影响。” 这是为了防止公司有变动就想赖账。

8. 适用法律与管辖 明确法律依据和争议解决地。如：“本保函适用中华人民共和国法律。因本保函发生争议协商解决不成的，向贵方所在地人民法院提起诉讼。” 这对招标方是一种保护。

9. 落款

担保人（或承诺人）公章 法定代表人或其授权代理人签字 公司全称 开具日期 详细地址、联系人、电话（非常重要，方便招标方联系核实）

四、选择哪种担保形式？

银行保函：最常用，公信力最高。你需要向银行申请，银行会审查你的资质和信用，收取一定手续费。对招标方来说，银行信用比企业信用更可靠。 担保公司保函：如果从银行办保函有困难，专业担保公司是备选。流程类似，费用可能稍高。 保险公司保单：一些保险公司也开展履约保证保险业务，效力与保函类似。 现金/转账保证金：最简单直接，但会大量占用你的流动资金。招标结束后，如果没违约，钱会退还（有时会有利息，看约定）。

给普通人的建议：如果招标文件允许，优先考虑办理保函，尤其是银行保函。它花点小钱（手续费），解放了大笔的现金，能让你公司的资金流转更健康。

五、写作时的“雷区”千万别踩

照搬模板，不看招标要求：这是大忌！每个项目要求都可能不同，金额、有效期、格式甚至措辞都有特别规定。务必以招标文件为准。 信息错误或模糊：公司名称、项目名称、金额、日期，这些关键信息必须反复核对，准确无误。 担保责任描述不清：避免使用模棱两可的词句，必须明确是无条件的、见索即付的（针对保函），还是需要经过仲裁或判决的。 遗漏关键要素：比如有效期、索赔方式、联系方式等，少一样都可能让文件作废。 用章签字不规范：一定要盖公司公章或合同专用章，不能是财务章、部门章。签字人要有授权。

六、写好后的检查清单

标题是否正确？ 招标单位名称是否准确？ 担保金额大小写是否一致，且符合招标要求？ 担保有效期计算是否正确？ 所有公司名称、项目名称、编号是否无误？ 担保责任条款是否完整、清晰，符合招标文件描述？ 是否有法律适用和管辖条款？ 落款处的公司盖章、签字、日期是否齐全？ 是否按照招标要求提供了所需的份数（正本/副本）？ 是否在投标截止日期前办理/提交完毕？

写在最后

写投标履约担保，本质上是在展示你的诚意和专业度。一份格式规范、内容准确、符合要求的担保文件，能让招标方感受到你认真负责的态度，为你的投标加分。

别把它想得太复杂，它就是一个标准化的“保证书”。最关键的就是：仔细阅读招标文件，严格按照它的要求来准备。 如果有不明白的地方，大胆地向招标代理机构咨询，这比你猜着做要稳妥得多。

希望这篇从普通人视角梳理的指南，能帮你拨开迷雾，下次面对“投标履约担保”时，能够从容应对，顺利拿下心仪的项目！祝你好运！