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作为经常参与投标的普通生意人，第一次接触到“履约保函”这个词时，我也是一头雾水。这东西到底是什么？标书里要不要写？怎么写？今天我就结合自己的实际经历，和大家聊聊这个话题。
简单来说，履约保函就是一份“信用保证书”。想象一下这样的场景：你中标了一个项目，招标方担心你中途撂挑子不干了，或者做得不符合要求。这时候，你就需要向银行或保险公司申请开出一份保函，承诺“如果我做不到合同约定的内容，担保方会赔钱给招标方”。
这份文件就像是你的“诚信押金”，但不是真金白银押在那里，而是通过金融机构的信用来担保。对招标方来说，这降低了风险；对你来说，不用马上掏出大笔现金，减轻了资金压力。
答案是：绝大多数情况下必须写，而且要重点对待。
我刚开始投标时也不重视这一块，吃过亏。有一次投一个政府项目，标书其他部分都做得挺漂亮，就因为履约保函相关内容写得含糊，直接被判定为“不符合要求”，第一轮就被刷下来了。
后来我才明白，招标文件里但凡提到了需要履约保函，那就不是可选项，而是必须满足的强制性要求。招标方会把这个作为资格审查的关键条件之一。
从我这些年投标的经验看，主要有这几个原因：
降低风险：现在项目违约的情况时有发生，招标方需要有保障。履约保函让招标方心里有底，万一你干不下去了，他们至少能拿到一定的经济补偿。
筛选优质投标人：能开出履约保函，说明你的企业有一定实力，银行或保险公司愿意为你担保。这本身就是一种信誉背书。
行业惯例：特别是在建筑工程、政府采购、大型服务项目等领域，这已经成为标准操作，大家都会要求。
这块内容看似简单，其实门道不少。根据我的经验，要注意这几个关键点：
招标文件里对履约保函通常有明确要求：金额多少（一般是合同价的5%-10%）、有效期多久、由什么机构开具。你必须一字不差地响应这些要求。
比如招标文件说“需由国有商业银行开具”，你就不能找地方小银行；说“保函有效期至项目最终验收合格后30天”，你写“至项目完工”就不行。
在标书中，你需要明确承诺：“如我公司中标，将在规定时间内提交符合要求的履约保函。”这个承诺要放在显眼位置，最好是专门的章节。
我见过有些标书把这句承诺藏在角落里，评审专家找半天找不到，直接扣分。
如果你在投标时已经能拿到银行的初步同意函或资信证明，附上去会大大加分。这证明你确实有能力开出保函，不是空口承诺。
不要用模棱两可的语言，如“尽量提供”、“争取办理”。要用肯定语气：“保证提供”、“确保办理”。
结合我和周围朋友的经历，这些坑你千万要避开：
坑一：临时抱佛脚 履约保函不是想开就能马上开出来的。银行要审核你的资质、财务状况，流程走下来快则一周，慢则半个月。千万别等中标了才去办，很可能来不及。
建议在平时就维护好和银行的关系，了解开保函需要什么材料，提前准备。
坑二：忽略保函成本 开履约保函是要花钱的，通常是担保金额的1%-3%。做投标预算时要把这笔钱算进去。我有个朋友第一次中标，高兴了半天，后来发现保函费用没算进成本，项目白干了。
坑三：格式不符合要求 不同招标单位对保函格式可能有细微要求。有些要求用他们提供的固定格式，有些对措辞有特定规定。一定要仔细阅读招标文件中的范本或要求。
有些小额项目或者信誉良好的老客户，可能不需要履约保函。但即便如此，我建议还是在标书中提一句：“如需提供履约保函，我公司将完全配合。”这样显得你考虑周全。
如果是电子标书，一般会有专门的上传保函的模块或位置。即使投标时还没拿到正式保函，也要在那个位置上传承诺函或说明文件，不能空着。
经过这些年的摸爬滚打，我对履约保函的看法完全改变了。它不再是一份烦人的文件，而是展示企业实力的机会。
我现在每次做标书，都会把履约保函部分认真对待。甚至会特意强调：“我公司已与XX银行建立长期合作关系，可高效办理各类保函业务。”这无形中增加了招标方对我的信任。
回到最初的问题：标书中的履约保函要写吗？不仅要写，还要写得认真、写得专业。这对许多招标项目来说，是一票否决的关键项。
作为普通投标人，我们可能没有大公司那样的品牌优势，但通过认真准备这些细节，同样能展现我们的专业和诚意。投标就像是考试，每一道题都要认真答，履约保函这道“必答题”，更是不能丢分。
下次你做标书时，不妨多花半小时仔细研究一下履约保函的要求，把这部分内容做得漂漂亮亮。说不定，正是这个细节让你在众多竞争者中脱颖而出。
希望我的这些经验对你有帮助。投标路上，我们都是在学习中成长，一起加油吧！
