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如何在银行开保函
发布时间:2023-09-25 23:54
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什么是保函

保函是企业进行国内外贸易活动时,为了保障交易安全而开具的一种担保工具。银行向受益人(通常是采购商)承诺,如果合同中的义务履行不到位,就会支付一定金额的赔偿金。因此,在银行开立保函是贸易活动的重要步骤。

什么情况下需要开立保函

在以下几种情况下,企业可能需要开立保函:

  1. 与供应商签订大额采购合同时,为确保供应商能按时提供货物或服务而要求开立保函。
  2. 作为投标文件的一部分,以证明承建商有能力完成合同,并履行义务。
  3. 参与国际竞争性招标时,部分项目要求提供保函加强投标者的信誉。
  4. 为了满足某些地区的法律法规,或其他合约或协议的要求而要求提供。

如何选择合适的保函类型

根据使用场景和需求,有多种类型的保函可供选择:

  • 投标保函:用于确认投标人在投标过程中的承诺。
  • 履约保函:确保合同当事人能够按时履行合同义务。
  • 预付款保函:保证买方提供预付款后卖方会按合约条款提供货物或服务。
  • 交付保函:确保卖方能够按照合同要求按时交付货物。

如何开立保函

以下是开立保函的步骤:

  1. 与银行联系:找到信任的银行,并根据业务需求咨询相关人员。
  2. 提供申请材料:通常需要提供企业营业执照、法人身份证明、项目合同等文件。
  3. 拟写保函草稿:根据具体需求,在模板上填写相关信息。
  4. 审核和备案:银行会对保函申请进行审查,然后将其备案。
  5. 支付手续费:开立保函通常需要支付一定比例的手续费。
  6. 签署保函并交付:银行会将保函邮寄给受益人或直接交予其本人。

如何管理保函

在保函有效期内,应做好以下管理工作:

  • 妥善保管原件:保持保函原件的完整与安全,以备需要时提供给相关方。
  • 注意保函到期日:确保在保函期限到期前及时办理续保手续。
  • 及时通知银行:如果合同变更或解除,应及时通知银行并协商解决。
  • 控制保函使用范围:避免未经授权的人员使用保函,确保保函被正确、合法地使用。
  • 定期审查保函使用情况:对保函的使用进行审查,及时调整和改进管理策略。