履约保函，即供应商为保证履行合同义务而提供的一种担保形式。通常情况下，甲方（需求方）会要求乙方（供应商）提供履约保函，以确保乙方按照合同约定履行所承诺的责任。
履约保函在合同履行过程中具有重要作用。首先，它提供了甲方在乙方违约时寻求赔偿的法律手段。其次，履约保函也增加了乙方的信用度和可靠性，使甲方更有信心与乙方合作。最后，履约保函还可以起到风险分担的作用，减轻双方在合同履行期间的经济压力。
在履约保函的操作过程中，乙方通常需要支付一定的费用给银行作为保函的开立费用。而这一费用是否要收取现金，是一个值得讨论的问题。
收取现金的好处在于确保乙方的支付能力。由于保函金额通常较大，为了确保支付能力，一些甲方会要求乙方缴纳相应的现金保证金。这样可以在发生风险时更好地保障甲方的权益。
然而，也有不收现金的情况。一方面，对于规模较大和信誉良好的乙方来说，银行可能愿意给予其更大的信用额度，因而不需要缴纳现金。另一方面，收取现金也可能给乙方造成经济压力，影响其正常经营活动。因此，是否收取现金取决于具体情况。
为了合理、有效地管理履约保函事务，甲方应制定明确的履约保函政策。首先，该政策应明确收取现金还是不收取现金的原则，并根据企业实际情况制定相关的规定。其次，政策还应明确履约保函的种类、金额范围和开立流程等，以便统一管理和执行。
履约保函一旦开立，就需要进行有效的管理和监控。甲方应建立相应的履约保函管理制度，包括对保函有效期、金额变更等进行跟踪监测，并确保乙方按时续保或退还保函。
在合同履行过程中，履约保函起到了重要的风险分担作用。然而，仍然存在一些风险无法通过履约保函来解决。因此，在签订合同时，双方应充分考虑合同的可行性和风险因素，以最大限度地降低合同履行风险。
履约保函是一种重要的担保形式，可以为甲方和乙方提供一定的保障。在选择是否收取现金时，需要考虑乙方的支付能力和经营压力，并依据实际情况制定明确的政策。同时，合同履行过程中的风险也需谨慎处理，以确保双方权益不受损害。
