履约保函，又称担保函或保证函，是指银行或保险公司以书面形式发出的保证，承诺在合同中义务方无法按照约定履行时提供相应的补偿。它在国内外贸易中广泛应用，起到保护利益和减少交易风险的作用。
1.解决不信任问题：履约保函作为一种权威性的担保方式，可以增加交易双方的信任度，减少投资方对合同执行方的顾虑。
2.降低交易风险：通过履约保函，当发生合同违约时，受益方可以向保函发出方寻求索赔，从而降低了交易风险。
3.促进贸易发展：履约保函为国际贸易提供了一种可靠的支付方式，鼓励贸易伙伴之间的密切合作。
1.投标保函：为了保证投标人能够按照招标文件的要求履行合同，投标人在投标前向招标方提供的担保。
2.履约保函：确保合同双方能够按照合同条款履行自己的义务和责任，如合同金额的支付、交货时间等。
3.预付款保函：为了保障订购方预付的款项安全，确保订购方在未收到货物或服务之前可以获得一定形式的赔偿。
有些公司和个体经营者在办理完履约保函后，是否需要将其纳入账目进行管理成为争议的焦点。实际上，履约保函作为一种担保工具，其本质上是一项资产或负债的记帐凭证，应当被正确记录。
首先，履约保函作为一项负债，其在贸易过程中会占用资金，并且需要根据相关合同履行义务。因此，将履约保函作为一项负债进行核算，有助于公司正确评估自身的财务状况和偿债能力。
此外，履约保函作为一项资产，其具有抵押价值。对于一些需要贷款的企业来说，银行更愿意借款给拥有履约保函的企业，因为这样可以提高借款人的还款能力及信用度。
综上所述，履约保函不仅是一项负债，也是一项具有抵押价值的资产，有必要将其纳入账目进行科学管理和评估。
1.建立档案：将履约保函按照交易时间、合同类型等分类归档，建立详细的档案记录。
2.核对信息：核对履约保函中的相关金额、期限等信息是否与合同保持一致，确保正确性。
3.记账处理：按照会计准则，将履约保函的收付款信息做账并记录在账簿中，同时编制相应的凭证。
4.定期核对：定期核对履约保函信息与合同执行情况的一致性，发现问题及时调整记账处理。
履约保函在国内外贸易中起着重要的作用，不仅可以解决交易不信任的问题，降低交易风险，还促进了贸易发展。对于公司和个体经营者而言，正确处理和管理履约保函的账务，不仅有助于评估财务状况、偿债能力，同时也能增强企业在融资、合作等方面的竞争力。
