投标保函是在招标过程中，由投标人向招标方提交的一种担保文件。它主要起到保证投标人履行合同义务的作用。然而，投标保函本身也存在着一定的风险，其中尤其需要关注的是投标保函遗失风险。
投标保函遗失风险指的是在投标保函提交后，由于各种原因导致投标保函无法再找回或重新获得。这种情况可能会对投标人造成严重的经济损失，并且可能使其丧失参与招标的机会。因此，我们必须高度重视和有效管理这一风险。
1. 无意间丢失：由于疏忽或其他原因，投标人可能会将投标保函丢失在某个地方，导致无法及时找回。
2. 不当保管：投标保函可能被保存在不安全的地方，如未加锁的文件柜、易被人员触碰的办公桌等，这样容易导致保函丢失或遭受恶意获取。
3. 传递失误：在投标保函提交过程中，涉及多个环节和多个人员，如果传递不当或遭遇人为错误，也有可能导致投标保函遗失。
1. 做好备份：投标人应该在投标保函提交前做好备份，保存好电子文件或复印件，并进行存档。一旦原件丢失，可以及时补充提供备份文件。
2. 安全保管：投标人应该选择安全可靠的地方妥善保管投标保函。最好使用专门的保险柜或锁定的抽屉来存放，避免被非授权人员触碰。
3. 确认收件人：在投标保函交接环节，确认收件人的身份并签字确认。确保保函能够准确无误地传递到招标方手中。
4. 跟踪追踪：投标人可以采用追踪邮件、快递等方式，建立起可追踪的传递记录，一旦出现遗失，可以查找到具体环节并追责。
1. 即时通知：如果投标保函遗失，投标人需要第一时间向招标方以及有关单位进行通知，并说明情况，尽量保持沟通畅通，减少不必要的误解和损失。
2. 补充文件：根据实际情况和法律约定，投标人应尽快补充提供相关证明或文件，以证明自己的真实意图和承诺。
3. 风险防范：针对遗失风险，投标人可以考虑投保相关的保险产品，以减轻经济损失。同时还可以加强内部管理，完善投标过程中的安全措施，降低遗失风险的可能性。
