投标保函，也被称为投标担保函或投标保证函，是指在企业进行招投标活动时，为了确保竞标人能够按照招标文件的要求履行合同条款而提供的一种财务担保手段。
投标保函的主要作用是为招标方提供一种保障机制，确保中标者能够按照合同约定完工并履行相应义务。具体来说，投标保函的作用主要包括以下几个方面：
1. 提升可信度：通过提供担保，投标保函可以增强企业的可信度，让招标方相信中标者有足够的能力和信誉来履行合同。
2. 减轻风险：对于招标方而言，投标保函可以帮助其降低合作风险，一旦中标者未能按合同履行，招标方可以依靠此保函获得相应的赔偿。
3. 规范竞标行为：通过要求竞标人提供投标保函，招标方可以规范竞标行为，防止恶意竞标、中标后毁约等情况的发生。
根据具体的担保方式和招标规模，投标保函可以分为多种类型，主要包括以下几种：
1. 无条件保函：无条件保函是指中标者不需要满足额外条件或提供抵押品等担保物的保函类型，提供了最高程度的保障。
2. 有条件保函：有条件保函在无条件保函的基础上，增加了一些特定条件，例如中标者需要提供抵押物或其他担保形式。
3. 预留保函：预留保函允许投标人选择是否按照保函约束来履行合同，能够更灵活地应对不同的招标要求。
一般来说，企业可以通过以下几种方式来获得投标保函：
1. 向商业银行申请：企业可以向商业银行提交相关材料，申请获得投标保函。商业银行会根据企业的信用状况和经营能力来评估是否发放保函。
2. 担保公司提供：企业也可以选择委托专业担保机构，如担保公司，提供相应的投标保函。
3. 自由担保：在一些情况下，企业也可以通过自身资金或担保方式充当中标后的履约保证。
在申请和使用投标保函时，企业需要注意以下几点：
1. 认真阅读招标文件：在申请之前，企业应仔细阅读招标文件，了解保函要求、金额以及可能产生的责任和义务。
2. 提前准备材料：申请投标保函需要提供相关企业财务报表、信用证明等文件，企业应提前准备好这些材料以便顺利申请。
3. 注意保函有效期：投标保函通常有一定的有效期，企业应在合理的时间内使用保函，避免超过有效期导致保函失效。
投标保函在招投标活动中扮演着重要的角色，为招标方和中标者提供了一种重要的财务保障机制。企业在参与招投标时，需要了解投标保函的作用、类型以及申请注意事项，并根据实际情况选择适合的保函方式。
