履约保函是建设项目中常见的担保方式之一，由建设单位要求承包商提供的一种保证金凭证。它在合同签订时起到保障建设单位利益的作用，确保合同能够按照约定的条款履行。然而，在一些情况下，建设单位可能需要退回履约保函。接下来将介绍建设单位应如何进行该项操作。
退回履约保函通常是因为建设项目的特殊情况，例如项目变更、工期延长或合同终止等。建设单位应事先了解退还履约保函的条件和程序，并与承包商进行协商，以确保双方达成共识。
在退还履约保函之前，建设单位需要仔细查阅与此相关的合同和文件。这些文件包括保函合同、履约保函的详细条款和附加条件等。通过全面了解合同条款，建设单位可以避免出现违规操作，并明确双方的权益和义务。
在退还履约保函之前，建设单位应与承包商进行充分的沟通。双方可以共同商议退还的具体时间、地点和方式等。确保双方达成一致后，可以进一步开展下一步的操作，以便顺利退还履约保函。
建设单位在退还履约保函时需要履行相应的手续。这可能包括填写退还申请表、提供合同变更文件或其他相关证明材料等。根据具体情况，建设单位还需向相关部门提交必要的退款审批申请。及时履行这些手续可以加快退还履约保函的进程。
一旦承包商同意退还履约保函，建设单位就需要办理相应的退款手续。这可能包括填写退款申请表、提供银行账户信息以便将款项退回到指定账户等。为了确保款项能够及时到账，建设单位需要与承包商和相关银行保持联系，并关注退款进程的动态。
建设单位在退还履约保函后，应当及时进行相关记录和跟踪。这包括保存退还申请表、银行退款凭证以及其他有关文件等。这些记录将会对未来的审计和合同执行起到重要作用。同时，建设单位还需要与承包商保持沟通，确保退还过程的透明和准确性。
