履约保函，也叫保证担保函，是一种由银行或保险公司出具的担保文件，用于保障合同承诺方（通常为承包商）履行其合同义务。当签署合同的一方要求提供保函时，需要提供一定的资料来开具。
1.证明公司的企业资质：如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。
2.公司章程和章程上会计师事务所核准的注册资本及实收资本。
3.近期会计报表：包括利润表、资产负债表、现金流量表等。
4.代表人身份证件及代表人授权委托书。
5.项目执行情况及信誉证明：如过往履约情况、业绩证明、荣誉证书等。
6.银行资信证明：包括近期银行对公司信用评级的信件或证明。
7.其他可能需要的材料：根据具体要求，可能需要提供其他相关的企业资料或证明。
1.核实需求方要求：了解履约保函的具体要求及相关文件。不同项目及合同情况可能有所不同。
2.整理和复印资料：从公司文件归档中找出相应的资料，并确保其真实性和有效性。
3.规范文件格式：将所需资料整理为标准格式，以便清晰易读。
4.准备辅助材料：对于一些特殊要求的资料，如信誉证明、银行资信证明等，需提前联系相关单位准备。
5.核对信息准确性：确保所提交的资料与公司状态和真实情况一致。
1.资料准备过程中遇到困难：如遇到任何问题，可以寻求专业的法律咨询或担保服务机构的帮助。
2.保持及时沟通：与需求方保持密切沟通，及时解答他们可能提出的疑问。
3.定期更新履约保函：根据合同进展，如果需要提供新的保函，及时更新资料并重新开具。
开具履约保函需要一系列相关的公司资料和证明文件，包括企业资质、财务报表、代表人身份证件等。准备这些资料时，应确保其真实性和有效性，并要根据具体要求进行整理和复印。在整个过程中，与需求方保持及时沟通非常重要，以确保顺利开具所需的履约保函。
