退回履约保函是指在一定条件下，被要求发出者需要将已经开立的履约保函予以撤销的行为。退回履约保函的函格式十分重要，因为它关系到各方之间的合同履行和信任关系。本文将介绍退回履约保函函格式的主要要点。
首先，在退回履约保函的函格式中，需要清楚标示申请人的信息。包括申请人的全名、公司名称、地址以及联系方式。这些信息将有助于确保撤销函件的真实性和有效性。
除了申请人信息外，函件中也需要明确标示收件人的相关信息。收件人的姓名、公司名称、地址和联系方式应该清晰呈现在函件中，以确保函件能够准确送达给相应的接收方。
退回履约保函的函件中最重要的部分就是清晰地阐述退回的原因。退回原因需要简明扼要地表达，避免使用过于复杂的词汇或术语，以确保接收方能够轻松理解退回的主要原因。
在撤销函件中，标示函件发出的日期是必不可少的。函件中应包含一个清晰可读的日期，以便于双方确认退回的时间点。同时，在函件的末尾，申请人的签名也必须进行标注，以彰显函件的真实性。
最后，在函件的结尾处，可以添加一段诚挚的结尾语。例如，表达感谢对方的理解与支持，并表示将来有任何疑问时会随时与对方联系。这种友好、礼貌的结尾语会给人留下良好的印象。
总之，退回履约保函的函格式需要包括申请人信息、收件人信息、退回原因说明、日期和签名以及结尾语等要素。注意函件应当简洁明了，避免使用冗长的措辞。通过正确使用函格式，能够确保函件的有效传达，维护合同关系的稳定与信任。
