投标保函是指企业或个人在招标过程中，向招标方提供的一种保障措施。它作为投标人信用的证明，保证投标人遵守相关招标规定和投标合同的约定。投标保函通常由银行或保险机构出具，并承诺在投标人违约时支付一定金额的赔偿。
准备投标保函所需的材料包括但不限于：投标保函申请书、投标保函格式样本、企业资质证明、法人代表身份证明、银行流水证明等。投标人需要仔细阅读招标文件，了解保函要求，并准备相应的材料及文件复印件。
投标保函申请书是投标人向银行或保险机构提出申请的正式文件，内容包括投标人的基本信息、招标项目的相关信息、保函金额等。填写时需要认真核对信息的准确性，并在申请书上签字盖章。
投标保函通常由信誉良好、实力雄厚的银行或保险机构出具。投标人需要根据自身情况选择一家有资质且信誉良好的机构，与其进行合作，并了解其保函出具的流程要求和费用标准。
投标保函提交通常是通过邮寄、传真或电子邮件等方式完成。投标人在提交前应当仔细核对所需材料的完整性和准确性，并确认所有文件的格式符合招标方的要求。同时，投标人还需要确保所选机构收到并接受了投标保函申请。
一旦投标保函提交，投标人可以通过电话、邮件或面谈等方式与银行或保险机构联系，了解保函的出具进展情况。在此过程中，投标人需要及时提供所需要的额外材料，并配合机构的审核工作。
如果投标人最终获得中标，已提交的投标保函将会被解约。在保函到期后，投标人需要及时向机构办理解约手续，以免造成不必要的费用和麻烦。
