银行保函是指一种银行以合同形式，对某一债务人向受益人提供承诺责任的信用工具。银行保函通常用于担保商业交易或履约等金融活动，确保交易的安全进行。
银行保函作为一种信用工具，具有很高的可信度和公信力，可以增加交易各方之间的互信，降低风险。因此，了解银行保函的保管要求对于使用和管理者来说都非常重要。
为了保证银行保函的安全性，机构应该将原件存放在安全保险库房或保险柜内，以防止丢失、损坏或泄露。同时，应该制定安全措施，限制访问保险库房或保险柜的权限，并定期检查存储环境和设备的安全性。
银行保函一旦发出，应该及时备案并进行相应的记录。备案包括保存发函与签发过程的文件、资料和证明；记录包括录入保函信息到系统和纸质档案等。
为了防止银行保函被伪造或篡改，机构应当严格限制保函的授权人员，并确保授权人员具备相关背景和实践经验。此外，还应对银行保函进行定期或不定期的审查，以发现任何问题或异常情况。
银行保函在商业交易中起到了至关重要的作用，因此保管要求也非常严格。机构应注意存放安全保险、备案和记录、授权和审查等方面，以提高管理效能和风险控制能力。
