投标保函是指投标人在参与招投标活动时向招标方提供的一种承诺文件，用于保证投标人能够按照投标文件的要求履行合同，并且在投标人未中标或未能签订正式合同时能够退还招标方支付的担保金。
首先，投标保函可以增加投标方的信誉度，减少招标方的风险。其次，投标保函还可以为投标人争取更多的交易机会，因为招标方通常要求投标人提供投标保函作为资质审核的一部分。
一般而言，投标保函可以分为两大类型：无条件投标保函和有条件投标保函。无条件投标保函是指投标人无论是否中标，都需履行保证责任。而有条件投标保函则仅在特定条件下才会生效。
在填写投标保函时，投标人需要确保提供准确的信息，包括但不限于招标方的名称、投标人的全称、保证金额等。填写错误可能导致投标保函无效，影响投标人的信誉。
投标人应在规定的时间内提交投标保函，以确保其有效性。过早或过晚提交都可能引起招标方的怀疑，影响投标人的评价。
投标人需要仔细阅读招标文件，了解投标保函的具体要求，如保证金金额、有效期等。只有了解了相关要求，才能正确提供投标保函，避免出现纰漏。
为确保投标保函的有效性，投标人应选择一家有良好信誉的保险机构来提供保函服务。这样可以避免因保险机构问题而导致的投标保函失效。
