履约保函查询回执他行是指在某项合同或协议履行过程中，一方当事人向另一方所提供的履约保函被发出后，以书面形式向回执他行查询该保函是否已被收到、确认和登记。
查询回执对于合同当事人来说具有重要的意义。首先，它可以证明保函的确已经被送达至回执他行，并得到认可和登记，从而起到保护自己权益的作用。其次，若保函无法在约定时间内进行查询并收到回执，则可能导致合同的违约行为，需要进一步采取维权措施。
履约保函查询回执他行通常都遵循以下步骤：
1. 准备好查询信函：撰写一封信件，说明查询的目的和相关信息（如保函编号、合同名称等），并附上原保函的复印件。
2. 确定回执他行：查询双方事先约定的回执他行，并确认其邮寄地址、传真号码或电子邮箱。
3. 寄送查询信函：将查询信函以合适的方式（如挂号信、专用信封等）发送至回执他行，并保留好寄送证明或快递单号。
一旦查询信函被回执他行收到并处理完毕，他们会向查询方发送回执确认。根据回执结果，可采取相应措施：
1. 若收到回执确认：表明保函已被收到并 recording 记录在案，查询方可放心履行相应合同。
2. 若未收到回执确认：查询方可继续与回执他行沟通核实情况，了解收件延误的原因，以及尽快找到解决方案。
履约保函查询回执他行是确保合同履行过程中双方权益的重要环节，它可以提供保障，避免信息丢失和纠纷的发生。通过正确地进行查询，合同当事人可以更加安心地履行合同义务并保护自身权益。
