履约保函是一种在商业交易中常见的担保方式之一，它是由银行或保险公司为客户提供的一种保证。通常情况下，履约保函的有效期限为一年，但有时候项目可能延长超过5年。
当履约保函的有效期限即将到期，而项目延长超过5年时，首先应与出具履约保函的银行进行沟通。带着具体的项目情况以及原因，与银行协商延长履约保函的有效期限。
在与银行沟通之前，您需要准备一些相关的材料来支持您的请求。例如，项目进展报告、合同变更文件、项目时限延长的合法依据等等。
当项目延长超过5年时，银行可能需要重新评估风险情况。这可能涉及到对项目的现状、合同条款的变更、市场变化等各方面的评估。您需要积极配合银行的评估工作，并提供所需的相关信息。
除了与银行进行沟通之外，您还应该与涉及到履约保函的合作方进行积极的协商。解释项目的延迟情况以及对合作方可能带来的影响，并就延长履约保函的有效期限达成共识。
如果银行不同意延长履约保函的有效期限，您可以开始考虑其他担保方式。比如，抵押物、信用证、保证人等等。在选择新的担保方式之前，建议您咨询专业人士，了解每种担保方式的利弊。
如果您在处理履约保函超过5年的问题时遇到困难，建议您请法律专业人士提供帮助。他们可以帮助您解析相关法律条款，评估风险，并给出合法的建议和解决方案。
