履约保函是一种银行业务形式，用于在合同中确保各方履行其义务。它是一种法律约束力强的文件，由银行保证付款方按照合同规定履行义务。
履约保函的主要作用是保障双方的权益。对付款方而言，它能够增加供应商、承包商等交易伙伴的信任度，提高合作机会。对受益方而言，履约保函能够确保其在合同履行过程中获得货物或服务，并在违约时获得补偿。
履约保函有时需要退回银行的原因可能是多种多样的。例如，合同可能被撤销、修改或终止；支付条件可能发生变化或与原合同不符；或者收到的履约保函与招标文件要求不符。
退回履约保函时，应遵循一定的程序和步骤。首先，应与银行联系并告知退回保函的原因。其次，根据银行的要求提供相关的文件和证明材料，并按照指定的方式将保函退回给银行。
在退回履约保函时，需注意以下几点。首先，及时与银行沟通，并尽量提前告知退回保函的意向。其次，确保提供的文件和证明材料完整、准确，并符合银行的要求。再者，按照银行的要求和方式退回保函，以确保操作的准确性和有效性。
一旦履约保函退回银行，可能需要采取一些后续措施。例如，在重新签署合同或达成新的付款协议之前，双方可能需要进行谈判、协商或审查。此外，还可能需要对退回保函进行备份和存档，以备将来参考和使用。
履约保函是保障交易各方权益的重要工具，尤其适用于大额交易或具有一定风险的业务。它提升了合作伙伴之间的信任度，保护了双方利益，并促进了商业合作的发展和稳定。
