投标保函是在企业参加招投标活动时，由银行或保险公司为其提供担保的一种文件。它是企业保证在中标后能够按照合同要求履行责任的一种方式。投标保函起到保护招标单位利益和鼓励企业参与招标的作用，同时也提高了中标企业的信誉度。
在填写投标保函时，选择合适的联系人至关重要。首先，联系人应具备良好的沟通能力，能够及时与投标单位进行交流。其次，联系人要了解有关投标的相关法律规定和程序，以免发生纠纷。最后，联系人应具备较高的责任心和执行力，能够按时提交所需材料。
通常情况下，企业在填写投标保函时，可以选择以下几类人员作为联系人：公司高级管理人员、财务部门负责人、法务部门负责人或招投标部门负责人。这些人员通常具备丰富的经验和专业知识，可以有效地处理与投标保函相关的事务。
在填写联系人时，应注意以下几点。首先，填写的联系人必须真实存在，并能够履行其职责。其次，联系人的姓名、职位、联系方式等信息要准确无误。最后，如果涉及多个联系人，应明确各自的职责范围，避免出现工作交叉或责任不清的情况。
选择适合的联系人需要考虑多个方面。首先，联系人需具备项目管理经验和招投标知识，以便更好地与招标单位进行协调和沟通。其次，联系人应具备良好的人际关系和沟通能力，能够与各方协作，解决问题。最后，联系人还应具备高度的责任心和执行能力，确保合同的履行。
在选择联系人时，企业应该根据实际情况择优而不是求优。即便某人履历出色，但如果在组织沟通、协调能力或责任心方面存在问题，也可能会给企业带来麻烦。因此，选择合适的联系人更为重要，以保证投标保函的有效性和可靠性。
投标保函作为企业参与招投标活动的一种重要凭证，联系人的选择至关重要。合适的联系人应具备沟通能力、了解法律程序、具备责任心和执行力。正确选择联系人，有助于提高投标保函的质量和中标的几率。企业在填写投标保函时应慎重选择，并遵守相关规定和程序，以确保成功参与招投标活动。
