投标保函是指一种由银行或保险公司提供的担保工具，用于保证投标人履行相关合同条款和承诺。它通常用于建筑工程、政府采购和其他涉及大额交易的场合。投标保函的核心作用是确保投标人能够按照合同要求正常履行责任。
在会计记录中，投标保函可以被视为一种财务业务交易。对于投标人而言，他们需要向银行支付一定的费用来获得这种保函。因此，我们可以将以下分录进行记录：
借：费用支出-投标保函费用
贷：现金/银行存款
当投标保函期满并成功竞标后，保函可以解除。在这种情况下，会计处理如下：
借：应付账款（竞标保证金）
贷：现金/银行存款
投标保函的使用对企业的财务状况和利润有一定的影响。首先，投标保函费用会在当期发生，增加了企业的费用支出。其次，在竞标成功后，应付账款（竞标保证金）将减少，对应资产账户中的现金或银行存款也会相应减少。
由于投标保函可能涉及较大金额的担保，其审计要求相对严格。审计师需要核实投标保函是否合法有效，相关费用是否合规支付，并确认保函解除后有关会计处理是否符合准则和政策。
投标保函作为一种重要的担保工具，不仅有助于确保投标人履行合同义务，也体现了项目投标过程中的信任和保障机制。在会计记录中，我们需要将投标保函的费用和相关交易进行正确的分录和处理，以保证企业财务报表的准确性和合规性。
