在投标过程中，为了保证投标人的诚信和履约能力，往往需要提供一种担保形式，这就是保函。保函是由银行或保险公司出具的、保证投标人能够按照合同要求履行责任的承诺。
投标保函对双方都有着重要的作用。一方面，对于投标人来说，保函可以增加其在投标过程中的可信度，提高中标机会；另一方面，对于招标单位来说，保函可以确保中标后投标人能够按照合同条款完成工程，并对不履行义务的情况进行赔偿。
根据保函的具体担保方式，可以分为两种类型：投标保证保函和投标履约保函。前者是指投标人在投标阶段需要提交的保函，以保证其能够诚实参与投标并提供相应的担保；后者是指中标后投标人需要提交的保函，以确保其能够按照合同要求履行责任。
投标保函的存在带来了诸多好处。首先，它可以有效降低招标单位的风险，提高投标人的可信度，减少因投标人违约而造成的损失。其次，保函还可以为投标人提供一定程度的融资支持，使其更有能力完成工程项目。另外，保函也可以作为投标人与招标单位之间的一种合作协议，强化双方的合作关系，确保各方的权益得到保障。
办理投标保函通常需要经过以下几个步骤：投标人与银行或保险公司签订保函合同，提供相关材料并支付一定费用；银行或保险公司对投标人进行信用评估，并担保其在投标或履约过程中的责任；最后，投标保函由银行或保险公司出具给招标单位。
投标保函作为投标过程中的一项重要准备工作，对于投标人和招标单位都具有重要意义。它不仅可以提高投标人的可信度，增加中标机会，也可以保护招标单位的利益，降低风险。因此，对于需要参与投标的企业来说，了解并办理保函是非常必要的。
