履约保函是指一种由银行或保险公司提供的担保方式，用于确保债务人（通常为施工承包商或项目发起人）能按合同协议履行其义务。履约保函可以提供给业主或其他合同方作为一种保证，以缓解他们对于债务人违约的风险。
退还履约保函的条件主要包括以下几个方面：
一般情况下，履约保函不可以随意退还。因为履约保函的目的是为了确保债务人履行合同义务，只有在特定条件满足时，才可以退还保函。
如果债务人违反合同规定，未履行其义务，合同另一方可以向保函发行方提出索赔，要求获得履约保函的金额。保函发行方会根据合同相关条款进行审查，并在确认债务人确实违约后，向索赔方支付保函金额。
如果债权人希望申请退还履约保函，需要先与债务人协商，并达成一致。双方可以根据合同协议中关于退还保函的条款，制定相应的退还程序和条件。
一般情况下，债权人需提交书面申请，附上相关文件和证明材料，以便保函发行方进行审查。保函发行方会对申请进行审核，并在符合退还条件的情况下，完成退还手续。
履约保函是一种重要的担保方式，为合同双方提供了一定的保障，防止债务人违约对另一方造成损失。在合同完全履行，并满足特定条件的情况下，才可退还保函，否则债务人可能需要承担违约责任。为了避免纠纷和风险，合同双方应在签订合同时明确约定履约保函的退还条件。
