银行保函是一种由银行提供的担保文件，用于确保债务人能够履行合同或支付债务。在国际贸易和商业活动中，银行保函起到了重要的作用，为各方提供了安全和可靠的担保。
在填写银行保函时，需要注意以下几个关键要点：
1. 填写保函标题：通常包括"保函"、"担保函"等字样，并清楚标明该文件的性质。
2. 填写保函编号：每份保函都应该有独立的编号，以方便查阅和管理。
3. 填写日期：标明保函签发日期，确保在合同生效期间内。
银行保函通常需确保原件、副本以及交换副本的保全性，因此建议将其印制成套，共分4个至7个份数，以满足各方的需求。
在填写银行保函的份数时，我们可以参考以下建议：
1. 银行：银行通常需要保留一份原件和一份副本以备查询和备案。
2. 申请人：申请人通常需要保留一份原件作为自身权益的证明，同时可以保留一份交换副本以备查阅。
3. 受益人：受益人也需要保留一份原件和一份副本，以确保保函的有效性。
4. 其他相关方：根据实际情况，其他相关方如代理人、担保人等也可能需要一份或多份副本。
为保证银行保函的安全性和可追溯性，在存储和传递上，应遵循以下指导原则：
1. 原件存档：将所有原件保管在安全可靠的地方，以便随时查阅。
2. 副本归档：对于副本，可以按照相关方的需要进行归档，并注意标注索引。
3. 传递方式：在保函需要交付给相关方时，可以选择邮寄、快递等安全可靠的方式。
填写银行保函时，正确填写份数并妥善管理是至关重要的。确保各方都能获取到符合法律要求和商业实践的份数，并遵循相关的存储和传递原则，将有助于提高信任和效率，使商业活动顺利进行。
