履约保函，又称履约保证金函、履约保证函，是指在合同签订或履行过程中，保证承办方能够按照合同约定的条款和条件履行其义务。履约保函相当于一种担保方式，由出具保函的银行或保险公司承诺，若合同承办方无法履行合同义务，保函提供方将赔偿受益方损失。
填写履约保函时需要包含以下基本信息：
- 合同双方名称及地址
- 履约保函编号和日期
- 保函金额和币种
- 履约保函有效期
- 保函提供方（银行或保险公司）的名称和联系方式
- 受益方（发起要求保函的一方）的名称和联系方式
履约保函是一种保证承诺，因此在填写时需明确保函提供方和受益方的责任和义务，包括：
- 保函提供方在受到受益方合法索赔时需履行付款义务
- 受益方应遵守合同条款并及时通知保函提供方履约情况
- 保函提供方在收到受益方通知后，有权进行调查核实
根据具体合同性质和需求，受益方还可以要求填写一些附加条件，以增加履约保函的可执行性。这些附加条件可能包括：
- 提供方必须在特定时间内履行承诺
- 提供方必须按照合同规定的标准和质量要求履行
- 提供方必须提供相关证明文件或报告
- 其他根据合同需要的特殊条件
填写履约保函时需要注意以下事项：
- 仔细阅读合同条款及各方的责任义务，确保履约保函准确反映合同需求
- 保函有效期内需及时与保函提供方联系，确保履约保函有效，避免逾期过期
- 如有问题需要咨询，可随时与保函提供方或专业人士沟通交流，以确保填写正确
填写履约保函时，可以参照以下模板进行操作：
```合同双方名称及地址：
履约保函编号和日期：
保函金额和币种：
履约保函有效期：
保函提供方（银行或保险公司）的名称和联系方式：
受益方（发起要求保函的一方）的名称和联系方式：
履约保函是合同签订和履行过程中的一种重要担保方式，填写时需确保基本信息准确完整，并清楚明确双方的责任和义务。通过合理使用履约保函，能够提高合同履约的信任度，减少不必要的风险。
