尊敬的收款方（以下简称“甲方”）：
我是申请履约保函迟延的申请人，公司名为XX有限公司，注册地址位于XXX市XXX区XXX街XXX号。我在此向甲方提出本次申请，希望能够得到您的理解与支持。
这份申请书是针对我们公司所签订的合同编号为XXX的履约保函。根据合同要求，在指定日期内提供履约保函是我方必须完成的义务。然而，由于各种不可抗力和良好意愿之外的原因，我方暂时无法按时提交履约保函，并请求甲方予以谅解。
经过充分调查和反思，导致履约保函延迟的主要原因是近期发生了公司内部组织结构调整及相关流程变更，这直接影响了文件的处理速度。同时，意外事件的发生也对正常的办公环境造成了一定的困扰和干扰。
为此，我方已经采取了一系列积极的应对措施，包括但不限于加班加点，增派人手，加强内部协调等，全力确保履约保函的尽快提交，并将密切关注后续进展并及时与甲方保持沟通和配合。
受限于时间紧迫和工作量繁重，我方仍然害怕因此导致交付产生隐患和问题。在此，我们诚恳地请求甲方在审核和处理本次延期申请时给予谅解，并向我们提供适当的支持和帮助，相信通过共同努力和合作，最终能够圆满地解决问题。
为了尽早解决此次迟延问题，我方提出了以下的主动解决方案：第一，加大投入力度、增派人员；第二，优化内部流程、提高工作效率；第三，尽快完成文件的审核和签章工作，确保能在最短的时间内完成延期申请。
最后，我再次向甲方表达我们的诚挚歉意，并希望甲方能够理解并支持我们的申请。同时，对于整个过程中给甲方造成的任何不便，我方将积极负责，全力配合您的各项工作，并尽全力避免类似情况再次发生。
