投标保函是一种在企业投标过程中使用的担保方式。它主要是由银行或保险公司提供，以确保中标方能履行应承担的责任和义务。对于投标保函的申请和使用，投标人需要注意以下几个方面。
在申请投标保函时，首要要考虑的是明确保函的有效期限。这取决于项目的具体情况和业主方的要求。投标人应该确保保函的有效期足够长，以免在投标过程中发生意外情况导致投标被取消或被视为无效。
投标保函的责任通常包括保证投标人按照招标文件和相关法规要求提交真实、准确、完整的投标文件，同时也承诺在中标后按合同的约定履行合同义务。投标人应仔细了解保函的责任范围和限制，确保能够按照规定履行相应的义务。
在选择提供投标保函的银行或保险公司时，投标人应该考虑其信誉和实力。可靠的机构能够更好地提供保函，并在需要的时候迅速进行支付或解除保函。此外，投标人还可以通过了解他们过去的服务记录和客户评价来做出决策。
投标保函的免责条款可能对投标人造成不利影响。因此，在签署保函前，投标人应仔细审查并确保理解其中的条款内容。特别要注意排除某些情况下保函责任的免责条款，以避免风险和损失。
申请投标保函时，投标人需要提交一些必要的文件。这些文件通常包括招标文件、企业资质证明、银行开户许可证明等。投标人要确保这些文件的真实性和有效性，并按要求及时提交给相关机构。
一旦成功获得投标保函，投标人需要妥善保管好相关文件。这些文件在投标过程中可能要多次使用，特别是在落标后的追索或返还流程中。投标人应妥善保存保函，并避免丢失或损坏。
