投标保函是指在招标过程中，为了向招标人证明投标人的信誉和财力，以确保中标后能按照合同履约，并支付定金或履约保证金等费用，而由投标人请求银行出具的一种担保函。
投标保函对招标人来说具有重要意义。首先，它可以降低招标人的风险，确保投标人能够诚实竞争、履约，并承担相应的责任；其次，投标保函也是一种证明投标人具备足够信誉和经济能力的方式，让招标人信任并放心地选择合适的供应商。
投标保函通常会在投标截止后的一段时间内有效，如果投标人未能中标，那么他们有权要求银行将投标保函退还给他们。这是因为投标保函作为一种担保，只有在投标人成为中标方时才会起效。如果投标人没有中标，那么保函也就没有履行的依据和必要性。
一般情况下，投标人需要提供相应的申请材料，并与银行沟通，请求将投标保函退回。银行会根据投标保函的有效期、投标结果等因素，审核并办理退回手续。投标人需注意及时了解相关流程，积极配合银行的要求，确保顺利退回投标保函。
在申请退回投标保函时，投标人应留意以下几点。首先，提前了解银行的退回要求和流程，避免延误时间或产生额外费用。其次，及时更新相关证明文件，尤其是银行账号信息，以确保退款顺利到账。最后，保持与招标人的沟通，尽量获取其同意并配合相关手续，以避免可能出现的纠纷。
投标保函作为一种重要的担保方式，在招标过程中发挥着关键作用。对于投标人来说，及时退回投标保函是理性的选择，也是银行应尽的责任。保持及时沟通、了解退回流程和注意事项，能够确保顺利退还投标保函，并维护良好的商业关系。
