履约保函通知费是指承办项目方为了确保合同履约，向承包商或供应商发出的一种通知函，其中包含约定供应商在规定时间内支付的费用。这样一来，无论是承包商还是供应商都能够更好地履行合同，降低风险。
履约保函通知费在合同签订后起到多重作用。首先，它强化了双方之间的信任关系，提高了供应商和承包商履行合同的积极性。其次，履约保函也担当着对承包商和供应商的监督作用，确保他们按照合同规定的要求履行义务。最后，履约保函通知费有效地管理了潜在的风险，降低了不履约的风险。
履约保函通知费的支付方式通常可以分为两种情况。一种情况是按照合同金额的一定比例进行支付，常见的比例为合同金额的1%至2%。另一种情况是根据供应商或承包商实际发生的费用进行支付，包括履约保函发出和备案等费用。具体的支付方式通常由双方在合同中进行明确约定。
为了更好地管理和控制履约保函通知费，需要采取适当的措施。首先，相关方需要建立完善的履约保函通知费管理制度，明确责任人和具体操作流程。其次，要加强对供应商和承包商的风险评估和监督，确保他们按时支付履约保函通知费并履行合同义务。最后，有必要进行定期的履约保函通知费跟踪与审核，及时发现和纠正问题，以保证合同平稳执行。
履约保函通知费作为一种保障合同履约的工具，具有许多优势。它明确了承包商和供应商的责任和义务，增加了双方之间的信任度。同时，履约保函通知费也可以在纠纷发生时提供一定的经济补偿，保护了双方的权益。然而，履约保函通知费的实施也面临一些挑战，比如支付方式的不确定性以及滥用或非法使用等问题。
履约保函通知费在国际贸易中得到广泛应用。对于进口商来说，履约保函通知费是获得信用和付款便利的重要手段。对于出口商而言，履约保函通知费则提供了一个安全、有效的保证金工具，促进了出口业务的开展。由于其在跨境交易中的作用，履约保函通知费已成为国际贸易中不可或缺的一部分。
履约保函通知费的引入为合同履约提供了更多的保障。它不仅能增加双方的信任度，还能有效地管理和控制合同履约过程中的风险。通过明确支付方式和相关规定，加强管理与控制，履约保函通知费将在各行各业得到更广泛的应用。
