投标保证金保函，简称保函，是指银行为了保障投标人正常参与招投标活动，根据法律法规及相关招标文件要求和申请人需求，在其名下开立的以受益人为招标人的无条件、不可撤销的书面承诺。
第一，展示投标人的资信。银行出具的保函能够证明投标人在银行的信用度，使得招标人更加有信心与其合作。
第二，确保投标人履约。保函的存在意味着投标人将按照招标文件要求履行合同，并按时支付保证金。如果投标人违约，招标人可以向银行索赔。
首先，投标人向银行提出开立保函的申请，同时提供必要的材料及准备金。银行对投标人的信用背景进行评估并确定担保额度。
其次，投标人按照银行要求提供相应的担保物，并与银行签订相关合同。
最后，银行在评估并查验所提供的材料和担保物完全符合要求后，出具投标保证金保函给投标人。
首先，投标人需要确保所提供的申请材料真实、准确，以免影响保函的处理。
其次，招标人在收到保函后需及时核实其真实性，并与银行确认保函的有效性。
最后，投标人在履行义务时需按照保函中的约定进行，否则将承担相应的法律责任。
优势：投标保证金保函增强了投标人的资信度，为其赢得竞争力。同时，保函还可以减少对项目资金的占用，提高流动资金的灵活性。
局限性：保函可能会涉及一定的手续和费用。此外，银行并不是所有招标活动都会出具保函，可能会根据不同情况进行审核和决定。
首先，投标人需要考察银行的信用度和声誉，选择有良好信誉的银行合作。
其次，投标人还需了解银行对保函业务的操作流程及相关费用，并与银行进行沟通和协商。
最后，投标人可参考市场上其他投标人的经验和评价，选择与之合作过的银行。
投标保证金保函在招投标活动中起到至关重要的作用。投标人通过与银行合作，提升自身资信度，增加竞争力；而招标人则可以获得更多的保障和信心，降低风险。因此，对于参与招投标活动的双方来说，投标保证金保函是一项必备的工具。
