招标履约保函在招标程序中扮演着重要的角色。它是招标人和投标人之间的法律承诺，确保投标人在中标后能够按照合同要求执行工程或提供服务。因此，正确撰写招标履约保函至关重要。
招标履约保函应以正式信件的形式编写，并采用标准的商业信函格式。首先，写上收件人的详细信息，包括名称、地址、邮政编码等。然后，使用日期作为开头，接着写上寄件人和发件人的详细信息。最后，用一个专门的标题将其与其他文件区分开来。
在撰写招标履约保函时，应注意使用简明清晰的语言。避免使用过于复杂或模棱两可的措辞。同时，保证所用的词语和术语准确无误，避免给对方留下疑惑的空间。
招标履约保函中的条款和条件应明确且具体。包括参与招标的项目细节、履约期限、付款方式以及任何特殊要求等。这样能够为双方提供明确的指导，并在合同纠纷发生时作为重要依据。
保函应明确规定投标人对违反合同条款的法律责任。包括违约金、赔偿金额以及其他相应的法律救济措施。这有助于保护招标人的权益，鼓励投标人遵守合同规定。
根据需要，招标履约保函可以包含补充资料和相关附件。例如，公司资格证书、项目经验或其他有助于证明投标人资质的文件。这些材料有助于提高招标人对投标人的信任度。
在最后提交之前，务必仔细审阅和修改招标履约保函。检查是否有错误或遗漏，确保语言通顺、一致，并确保所有条款和条件清晰明确。如果可能的话，最好请一位熟悉这方面文件写作的专业人士进行审校。
