履约保函是现代商业活动中常见的一种担保工具，其作用主要是确保合同双方履行合同义务。每年对于履约保函的总结和评价对于企业来说都是非常重要的，下面将介绍如何撰写一篇履约保函年度总结。
在撰写年度总结之前，需要先了解背景信息。例如，为了哪些合同提供了履约保函、保函金额及期限等。对于每个合同，需要明确受益人是否收到了保函，并且有没有履行合同义务的纠纷，这些信息可以作为写作总结的基础。
在年度总结中，需要详细描述履约保函的使用情况。包括哪些合同使用了保函、保函的金额和期限等。同时，还需要记录每个合同是否涉及纠纷，以及纠纷的解决方式和结果。如果在年度内出现了不符合合同条款的事件，也需要在总结中进行说明，并提供解决方法。
评估履约保函的效果是总结的重要部分。可以通过与合同方、受益人以及其他相关方的沟通，了解他们对履约保函的评价。同时，也需要分析保函使用后纠纷数量的变化情况，并比较保函与非保函交易中发生纠纷的比例，以客观地评估履约保函的作用。
根据前述的总结和评估结果，可以提出改进履约保函使用的措施和建议。例如，完善保函的条款和格式，提高保函的可操作性；加强对受益人的跟踪和监督，及时发现问题并采取措施解决；加强内部审批和管理，确保履约保函的正确使用等。
总结的最后，需要对未来的展望进行说明。例如，对于明年的履约保函使用，可以根据今年的经验提出一些期望目标；对于相关政策和法规的变化，也可以进行简要预测。这部分可以使年度总结更有前瞻性，并能为下一阶段的工作提供参考。
