在商务合作中，合同是双方约定的法律文件，具有约束力和执行力。当一方违反合同条款时，另一方可以依法维权。然而，在签订合同后，一些人会考虑备案合同以保障自身权益，其中涉及到履约保函的问题。
履约保函是指向第三方机构申请，由保证人或担保机构为被担保人提供的一种履约担保方式。其目的是确保被担保人能够按照合同条款履行义务，并提供经济补偿，以保障受益人的权益。
合同备案是指将合同内容提交给相关部门进行记录和备案，属于一种公示和证明手续。通过合同备案可以有效地维护合同的真实性和合法性，对纠纷解决和法律维权起到重要作用。
合同备案和履约保函是两个不同的概念，但在实际操作过程中存在一定的联系。合同备案主要是为了确保合同的证实和公示，并提供有力的法律支持。而履约保函则是为了加强合同的履行保障，通过第三方机构提供的担保方式来防范和应对风险。
合同备案和履约保函是否需要，并没有一概而论的答案。是否需要履约保函取决于合同的具体情况和双方合作的信任程度。当合同涉及到高风险、高价值或不确定因素较多时，双方可以考虑采取履约保函的方式，以增加合作的安全性和稳定性。
合同备案的优点是可以提供法律保护和权益维护，具有司法效力；同时，也便于监督和管理，减少合同纠纷的发生。然而，合同备案可能会增加一些繁琐的手续和时间成本。
履约保函的优点在于提供了额外的履约担保，对于风险较大的合同项目具有一定的保障作用。然而，履约保函也需要支付一定费用，并涉及到相关的程序和补充协议。
总之，并非所有合同都需要备案和履约保函。在商务合作中，双方应根据具体情况来评估风险以及信任度，选择适合的方式来保证合同的履行和权益的保护。
