履约保函是指在一项合同中，为了确保承包商按时履行其提供商品或服务的责任，乙方向甲方提供的担保文件。该保函通常由银行或保险公司提供，并要求乙方支付一定费用。
履约保函的费用主要包括发放费用和保证金。发放费用是保函开立时由乙方支付给银行或保险公司的手续费，用于确保信贷机构或保险公司能够提供相应的担保服务。保证金则是作为违约赔偿的一种抵押，一旦乙方出现违约情况，甲方可以使用保证金进行损失的赔偿。
履约保函的收费标准通常根据保函金额、合同期限、乙方信用等因素而有所不同。较高的保函金额以及较长的期限可能会导致费用的增加。此外，乙方信用状况良好的情况下，费用相对较低。
通常情况下，履约保函的费用由乙方在合同签订之前一次性支付，并且根据协议约定的时间和支付方式进行缴纳。有时也会要求乙方提供额外的担保措施，如提供银行承兑汇票或抵押物等。
收取履约保函费用是确保合同双方权益平衡的一种方式。在提供担保服务的过程中，银行或保险公司需要承担一定的风险和成本，包括金融风险、行政成本、储备资本等。收取合理的费用可以保证其业务的可持续发展。
在商谈履约保函费用时，甲方和乙方可以根据实际情况进行交涉与优化。可以尝试向多家银行或保险公司咨询，比较不同机构的收费标准和服务质量。此外，合同双方还可以根据合作关系的长期性，尝试协商费用的优化方式。
履约保函作为一种重要的担保手段，在保障合同履行的同时，也需要支付一定的费用。在选择保函提供方和商谈费用时，双方应本着公平、合理、互利的原则，以确保合同双方的利益得到最大化的保护。
