工程保函是建筑行业中常见的一种担保方式，它旨在确保工程项目能够按照合同约定完成。根据我方与承包商签订的合同规定，工程保函的有效期为一年，在合同履行完毕后需进行退款手续。
根据合同约定，我方希望能够及时获得工程保函的退款，并且要求退款金额必须与原保函金额一致。退款应当以书面形式进行申请，以确保退款过程的透明和可追溯性。
第一步，填写申请表格：请务必填写准确的信息，包括公司名称、联系人、联系方式、退款金额等。如有需要，请附上相关支持文件。
第二步，签名确认：请确保退款申请表格在公司授权人员的亲笔签名下进行确认，以确保申请的真实性和有效性。
第三步，递交申请：请将填好并签名确认的申请表格通过邮件或快递等方式寄送至承包商指定的退款申请收件地址。
根据合同约定，承包商应当在收到退款申请后的10个工作日内进行审核和办理手续。一旦退款申请获得批准，将按照约定的方式进行退款。
在填写退款申请表格时，请仔细核对所提供的信息，确保准确无误。如有需要，请及时与承包商沟通，以避免可能出现的退款延迟或其他问题。
工程保函是保障工程项目完成的重要工具，退款申请是保证双方权益的必要步骤。希望我方能够依据合同规定，及时获得退款，并感谢承包商一年来对工程项目的支持与配合。
