尊敬的业务合作伙伴/供应商：
我们在与您签署的合同中约定了一项履约保函条款，该保函旨在确保您履行合同义务。履约保函是一种由银行或保险机构发出的担保文件，用于确保受益人（通常是业主或乙方）能够获得合同履约的保障。
我们在此向您发出催缴履约保函的通知。根据合同的约定，您需要按时向我方提供有效期内的履约保函。然而，我们目前尚未收到最新的保函文件，特此请您尽快办理，并将其提交给我方，以便确保双方履约过程的顺利进行。
请您将最新的履约保函文件在3个工作日内提交给我们。如果您无法如期提供保函，我们将不得不采取进一步的行动，可能包括但不限于采取法律措施。敬请您务必重视这一事项，并尽快积极配合办理相关手续。
本催缴通知仅针对履约保函文件的提交问题，与我们的业务合作或供应关系无关。我们高度重视与您的合作，并希望双方能够更好地共同发展。同时，我们也将竭力保护您的合法权益，确保公正、透明的业务合作环境。
如您需要任何进一步的信息或有相关疑问，请随时与我们联系。您可以通过以下方式与我们取得联系：
- 电话：XXX-XXXX-XXXX
- 邮箱：info@example.com
感谢您的配合和支持。请您尽快处理并提交所需的履约保函文件。我们期待与您继续良好的合作关系，并共同创造更加美好的未来。
